ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

CABEO RH; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Cabéo RH, cabinet de recrutement basé à Lyon, recherche une assistante administrative polyvalente pour soutenir la Responsable Administrative et Financière. Le poste implique divers aspects de la gestion administrative et un appui aux équipes, avec des missions allant de la coordination des réunions à la gestion des documents commerciaux. Les candidats doivent avoir un Bac +2 minimum et une expérience de 3 à 5 ans, avec un bon niveau en Pack Office et une bonne capacité organisationnelle.

Qualifications

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• À l'aise avec les outils numériques et les bases de données.
• Maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Gestion des agendas et coordination des réunions internes.
• Émission des devis et facturation clients.
• Interface avec les prestataires externes.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en CRM

Capacité rédactionnelle

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Dynamisme

Polyvalence

Formation

Bac +2 en assistanat, gestion PME / PMI ou équivalent

Description du poste

Cabéo RH est un cabinet de recrutement multi-spécialiste basé à Rennes et Lyon. Nous mettons en relation des candidats cadres et non-cadres (bac+2 à bac+5) avec des entreprises qui recrutent en France.

Description du poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF), vous jouez un rôle central dans la gestion et le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions sont polyvalentes et incluent notamment : Administration générale Gestion des agendas et coordination des réunions internes Organisation des déplacements professionnels Réception et tri du courrier, gestion des fournitures Support administratif et commercial Saisie, mise à jour et suivi des données dans le CRM Émission des devis et facturation clients Classement, archivage et suivi de la documentation commerciale Vie d'équipe & coordination Appui à l'animation de l'équipe (organisation des temps forts internes, diffusion des informations) Interface avec les prestataires externes (maintenance, services généraux) Participation à l'amélioration continue des outils et procédures internes

Profil recherché :

Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion PME / PMI ou équivalent Expérience : Minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire Compétences techniques : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) À l'aise avec les outils numériques et les bases de données (CRM) Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée Qualités personnelles : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur Excellent relationnel et esprit d'équipe Dynamisme et polyvalence Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus mais non obligatoire

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Assistante • Lyon, RHONE, RHONE-ALPES, France