ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F)

Institut Saint-Laurent; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Institut Saint-Laurent recherche un.e Assistant.e Administratif-ve pour un CDD jusqu'au 18 juillet 2025. Le poste inclut le pilotage d'un processus d'accréditation des diplômes et diverses tâches administratives. Le candidat idéal a un Bac+2, une expérience significative et fait preuve de rigueur et d'organisation. Rejoignez une équipe dynamique au sein du Campus Don Bosco, valorisant la mixité sociale.

Qualifications

• Bac+2 type BTS exigé.
• Expérience de 1 an en support administratif.
• Bon niveau d'orthographe et maîtrise de Word.

Responsabilités

• Pilotage du processus d'accréditation des diplômes.
• Rassemblement et vérification des éléments du dossier.
• Support aux assistantes administratives sur diverses tâches.

Connaissances

Rigueur

Précision

Réactivité

Organisation

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

DescriptionL'Institut Saint-Laurent, établissement de formation aux métiers de l'éducation spécialisée, faisant partie intégrante, au côté du Lycée Don Bosco, du nouveau CAMPUS DON BOSCO LYON recrute un.e Assistant.e Administratif-ve. Sur un temps complet, en CDD dès que possible et jusqu'au 18 juillet 2025, nous apporterez votre support sur un dossier prioritaire pour l'Institut : l'accréditation de nos diplômes auprès du rectorat nous permettant de pouvoir dispenser des diplômes d'Etat en lien avec les Universités. Ainsi, nous vous confierons le pilotage du processus d'accréditation : L'organisation et le rassemblement des éléments nécessaires à mettre dans le dossier ; La rédaction et la vérification de la complétude du dossier avant transmission. En outre, vous épaulerez les Assistantes administratives sur des tâches administratives diverses. De formation Bac+2 type BTS, vous justifiez d'une première expérience professionnelle significative en support administratif. Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre rapidité d'exécution. Vous avez un bon niveau d'orthographe et maitrisez le logiciel Word. La connaissance du secteur social et des textes réglementaires en lien avec ce secteur est un +. Votre sens du service et votre esprit d'équipe constitueront des atouts essentiels à votre réussite sur cette mission ! Sous la responsabilité directe de la Directrice, vous travaillerez en lien avec l'ensemble des équipes de l'Institut. Rejoindre le Campus Don Bosco, c'est avant tout une équipe favorisant la mixité sociale, à taille humaine et à l'esprit de famille si cher à Don Bosco.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 An(s)
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Utiliser les outils numériques
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)