Assistant(e) administratif(ve) H / F

Menway Emploi Lyon; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) administrateur(trice) polyvalent(e) pour gérer les affaires administratives. Ce poste clé implique le soutien à la comptabilité, la gestion des factures et le suivi des règlements. Vous serez intégré(e) dans une équipe collaborative, avec une période de formation pour assurer une transition fluide. Si vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et passionné(e) par les missions administratives, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées.

Qualifications

• Expérience significative dans un poste administratif similaire.
• Compétences en gestion administrative et comptabilité.

Responsabilités

• Réaliser des tâches administratives en soutien à l'équipe de gestion.
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Maîtrise du logiciel EBP

Aisance en anglais

Notions de comptabilité

Outils

EBP

Description du poste

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous assurez la gestion des affaires administratives au sein de la structure. Vos missions principales seront les suivantes :

• Réaliser diverses tâches administratives en appui à l'équipe de gestion et au cabinet comptable
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs
• Effectuer le lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Contrôler les factures fournisseurs et vérifier les prix
• Gérer les tâches de secrétariat et le suivi administratif courant
• Appliquer les procédures internes spécifiques à notre groupe
• Préparer les statistiques relatives aux groupements de clients
• Effectuer les opérations d'archivage
• Réaliser diverses autres tâches administratives selon les besoins

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les compétences suivantes :

• Une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Pack Office)
• La maîtrise du logiciel EBP, indispensable pour la gestion des achats fournisseurs et le traitement des tâches administratives
• Une bonne aisance en anglais
• Des notions de comptabilité sont nécessaires afin d'assurer un soutien au service comptabilité

Nous recherchons un(e) candidat(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une forte appétence pour les missions administratives et le support à la comptabilité. Une expérience significative dans un poste similaire est vivement souhaitée.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dans le cadre d'un départ à la retraite. Une période de transition et de formation est prévue, avec un accompagnement en binôme sur environ 1,5 à 2 mois.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !