Assistant/e administratif/ve H/F

Dekra; Limoges; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le diagnostic immobilier à Limoges recherche un(e) Assistant(e) Administratif/ve pour gérer les demandes clients, l'ordonnancement et la facturation. Ce rôle exige une expérience significative et une maîtrise des outils bureautiques. L'entreprise offre une rémunération fixe sur 13 mois, des RTT, une mutuelle et des tickets restaurant. Nous valorisons la diversité et l'inclusion dans nos équipes.

Prestations

Rémunération fixe sur 13 mois

11 jours de RTT par an

Mutuelle performante prise en charge à 70%

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Capacité à réaliser des tableaux de suivi et de reporting.
• Autonomie et polyvalence.

Responsabilités

• Gestion des appels et demandes clients.
• Saisie des offres commerciales.
• Planification et répartition de l'activité.
• Suivi des paiements et traitement des litiges.
• Gestion des dossiers administratifs/techniques.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Dynamisme

Rigueur

Capacités d'adaptation

Bon relationnel

Formation

BAC à BAC+2

Description du poste

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Type de contrat

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Description de la mission

DEKRA Industrial recherche un/e Assistant/e Administratif/ve à Limoges, pour son activité Diagnostic Immobilier.

Rattaché/e à la Responsable Administrative, vous avez pour missions principales la gestion des appels et des demandes clients comme l'ordonnancement, la gestion administrative, ainsi que la facturation de l'activité Diagnostic Immobilier sur un périmètre donné. En relation directe avec nos intervenants et nos clients, vous êtes ainsi à la fois le point d'entrée commercial de l'agence et agissez en soutien pendant toute la durée des affaires, de la production à la facturation.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
- Vous recueillez le besoin du client, prenez en charge sa demande et saisissez les offres commerciales,
- Vous saisissez les affectations, planifiez et répartissez l'activité entre nos intervenants,
- Vous vous assurez de la logistique et de la relation avec les sous-traitants,
- Vous récupérez l'ensemble des éléments de facturation, suivez le paiement des prestations et traitez les litiges,
- Vous renseignez les fichiers de suivi et outils de reporting existants,
- Vous suivez les échéanciers et gérez les dossiers administratifs/techniques associés aux affaires.

De formation BAC à BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes en mesure de réaliser aisément des tableaux de suivi et de reporting.

Vous êtes reconnu/e pour votre dynamisme, votre rigueur et vos capacités d'adaptation. Doté/e d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et du contact client. Autonome et polyvalent/e, vous aimez le travail en équipe.

DEKRA vous propose:
- Une rémunération fixe sur 13 mois selon votre profil,
- 11 jours de RTT par an,
- Une mutuelle performante, prise en charge à 70% par DEKRA,
- La participation à vos repas sous forme de carte de tickets restaurant.

Quel que soit votre âge, genre, couleur de peau, origine sociale, religion, situation de handicap ou orientation sexuelle, chez DEKRA, nous sommes convaincus que la diversité dans nos équipes est l'une de nos forces. Nous valorisons toutes les singularités, et seules les compétences et la motivation nous importent ! Nous sommes par ailleurs une entreprise handi-accueillante : n'hésitez pas à nous faire part de vos besoins spécifiques.