Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Pigier Performance Paris; Lille; Sur place; EUR 15 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur dynamique recherche un Assistant Administratif pour un contrat d'apprentissage. Ce rôle clé implique le suivi des factures, la gestion des attestations et la communication avec les clients. Vous serez immergé dans un environnement d'apprentissage enrichissant, avec trois jours en entreprise et deux jours de cours. Si vous êtes méthodique, organisé et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise le développement professionnel et l'épanouissement personnel dans le secteur de l'éducation.

Qualifications

• Être méthodique et rigoureux dans les tâches administratives.
• Avoir de bonnes qualités relationnelles et un esprit d'équipe.

Responsabilités

• Suivi et modification des factures pour les financeurs.
• Création et envoi des attestations administratives.

Connaissances

Méthodique

Rigoureux

Curieux

Organisé

À l’aise au téléphone

Bonnes qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Formation

BTS Gestion de Petites et Moyennes Entreprises

Description du poste

Secteur : Pédagogie et formation

Localisation : 57 Rue Pierre Mauroy, 59000

Pigier Lille : Votre partenaire pour l'enseignement supérieur en alternance

À propos de nous : Pigier Lille est une institution d'enseignement supérieur offrant une variété de programmes en alternance, allant du niveau bac jusqu'au bac +5. Nos domaines de formation incluent le management, le commerce, le marketing, la comptabilité, la finance, la gestion et les ressources humaines.

Notre campus Pigier Lille recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant intégrer le BTS Gestion de Petites et Moyennes Entreprises en alternance.

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation ou d'apprentissage, vous serez 3 jours en entreprise et 2 jours en cours.

Notre partenaire, situé à Lille, recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).

Responsabilités principales :

• Suivi, modification, comptabilisation et envoi des factures aux financeurs OPCO et aux services de l’État
• Appels clients selon les tâches dans le logiciel de gestion
• Rédaction et envoi des mises en demeure
• Suivi des dossiers de recouvrement
• Suivi et synthèse des encours clients par formation

Gestion des attestations :

• Création, rangement et envoi des attestations selon les besoins administratifs du pôle
• Création des parcours de formation
• Déclaration des assiduités des apprenants

Profil recherché :

• Méthodique
• Rigoureux
• Curieux et organisé
• À l’aise au téléphone
• Bonnes qualités relationnelles
• Esprit d’équipe

Modalités :

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
• Rémunération : % du SMIC horaire selon la grille du contrat

Pour découvrir l'offre de formations et l'accompagnement adaptés à votre projet d'étudier en France, rendez-vous sur :