Assistant(e) Administratif(ve (H/F)

RISING STONE HOSPITALITY; Les Allues; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Véhicule de service fourni

Résumé du poste

Rising Stone Hospitality recherche un Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Méribel, afin de gérer les sujets administratifs liés à nos activités de location saisonnière de luxe. Vous assisterez les property managers et l'équipe Accueil et Relation Client, en veillant à la facturation, au suivi des devis et au reporting propriétaires. Anglais courant exigé.

Contrat CDD 9 mois, 39h/semaine, véhicule de service fourni; logement non fourni. Poste à Méribel (73550).

Qualifications

• Organisation et sens de l'accueil au quotidien.
• Rigueur et fiabilité dans le suivi administratif.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral exigé.

Responsabilités

• Support administratif général et assistance aux property managers.
• Suivre devis prestataires et leurs validations clients.
• Éditer les factures et assurer les relances clients.
• Suivre dossiers sinistres et réception du courrier.
• Gérer les contrats et le reporting trimestriel aux propriétaires.
• Coordonner interventions des prestataires et accueil clients.

Connaissances

Organisation

Accueil client

Réactivité

Rigueur

Maîtrise Pack Office

Anglais courant

Permis B

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve (H/F) 73 - Les Allues

Rising Stone Hospitality, acteur de la location saisonnière de luxe dans les 3 Vallées, réunit une équipe de 10 collaborateurs autour de trois métiers complémentaires : la gestion locative, le property management et la conciergerie.Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre agence de Méribel, qui viendra renforcer l'équipe sur l'ensemble des sujets administratifs liés à nos activités.

Vos missions

• Support administratif général
• Assister les property managers dans le suivi et la réalisation des tâches administratives
• Suivre les envois et réceptions de devis prestataires, et leur validation par les clients
• Éditer les factures et assurer les relances clients
• Suivre les dossiers de sinistres assurance
• Réceptionner le courrier, gérer l'envoi et la réception des colis
• Gestion propriétaires
• Rédiger et transmettre aux propriétaires le reporting trimestriel
• Coordonner les interventions des prestataires externes pour le compte des propriétaires
• Gérer les contrats tiers des propriétaires (électricité, internet, assurance.)
• Renfort saison hiver
• Assister l'équipe Accueil et Relation Client
• Accueillir et renseigner les clients vacanciers
• Classer et organiser les documents liés aux procédures de check-in / check-out
• Coordonner avec le service Location le suivi des retenues sur caution
• Liste non exhaustive, les missions pouvant évoluer selon les besoins du service.

Profil recherché

• Sens de l'organisation et de l'accueil
• Dynamisme et réactivité
• Rigueur et fiabilité
• Aisance informatique (Pack Office / outils de gestion) et bon niveau rédactionnel
• Bon relationnel, à l'aise avec une clientèle internationale exigeante
• Anglais courant exigé (écrit et oral)
• Permis B obligatoire

Conditions

• Lieu : Méribel (73550)
• Contrat : CDD 9 mois, 39h/semaine. Perspectives d'emploi sur le long terme.
• Véhicule de service fourni
• Rémunération : à partir de 26 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
• Logement non fourni

Type de contrat CDD - 9 Mois

• Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail les week-ends et jours fériés
• Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
• Travail durant les vacances scolaires
• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros
• Déplacements Déplacements: Quotidiens Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.