Assistant(e) Administratif(ve) H/F

ADI SECURITE INCENDIE; L'Union; Sur place; EUR 22 464 - 24 492; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime d’équipe

Prime de challenge

Mutuelle + prévoyance

Télétravail (1 jour par semaine)

Remboursement des transports

Résumé du poste

ADI SECURITE INCENDIE, basé à Toulouse, recherche un collaborateur administratif en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l'élaboration de devis, de la facturation et de la gestion des dossiers clients. Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Les candidats doivent avoir un Bac +2 et maîtriser le pack Office. Des avantages tels que des primes d'équipe et une mutuelle sont offerts. Rejoindre ADI, c'est contribuer à la sécurité des personnes et des biens.

Qualifications

• Première expérience sur un poste administratif similaire.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
• Rigueur et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone.
• Collaborer avec le service administratif et le service commerce.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Excellente communication

Sens du relationnel

Capacité d'analyse

Formation

Bac +2 dans le domaine administratif

Description du poste

Lieu

Toulouse

Type de contrat

CDD 6 mois à terme imprécis

Salaire

De 22 464€ à 24 492€ brut /an

Convention collective

Métallurgie

Fondé en 1987, le Groupe familiale ADI est un acteur reconnu dans la vente, l'installation et la maintenance de matériel de sécurité incendie à l'échelle nationale. Avec plus de 300 collaborateurs répartis dans 12 agences en France, ADI accompagne ses clients dans la protection des personnes et des biens.

Responsabilités

• Élaborer des devis et offres de prix à partir des demandes des techniciens et commerciaux.
• Gérer la facturation avec rigueur.
• Organiser et suivre les dossiers clients pour une gestion optimale.
• Classement de documents pour une organisation sans faille.
• Accueillir et écouter les clients par téléphone, comprendre leurs besoins et y répondre avec professionnalisme.
• Travailler en étroite collaboration avec le service administratif, le service terrain et le service commerce.

Profil recherché

• De formation Bac +2 (souhaité) dans le domaine administratif.
• Vous avez déjà eu une première expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le pack office et l'orthographe.

Savoir-être

• Excellent sens du relationnel.
• Esprit d’équipe.
• Dynamique.
• Organisé(e).
• Capable de gérer les priorités.
• Grande capacité d'écoute.
• Grande capacité d'analyse.
• Rigoureux(se).

Avantages

• Prime d’équipe.
• Prime de challenge.
• Prime de participation.
• Mutuelle + prévoyance.
• Plan d’Épargne Entreprise ou Plan d'Épargne Retraite Collectif.
• Avantages CSE (Cartes cadeaux, réductions tarifaires…)
• Action logement - 1% patronal.
• Remboursement de minimum 50% de l'abonnement transport en commun.
• Télétravail (1 journée par semaine ou télétravail occasionnel).

Formation

Une formation de 5 jours sur notre logiciel métier sera faite à notre siège social de Six-Fours-les-Plages.

Rejoignez notre groupe ADI, c'est donner du sens à votre carrière en devenant acteur de la sécurité.