Assistant (H/F)

MANPOWER; Saint-Étienne; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower recherche un Assistant administratif & Back Office Sécurité pour assurer le suivi administratif des activités liées à la sécurité des sites. Vous intégrerez le service sécurité et gérerez les déclarations de vidéosurveillance, les transmissions aux forces de l'ordre et le suivi des devis et de la facturation.

Le poste requiert un Bac 2 minimum, une expérience en environnement technique ou sécurité serait appréciée, et une maîtrise avancée d'Excel et Word.

Qualifications

• Bac 2 minimum dans le domaine administratif.
• Expérience souhaitée dans un environnement technique ou lié à la sécurité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word).
• Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels et applicatifs métiers.
• Rigueur et discrétion, bon relationnel et organisation.

Responsabilités

• Déclaration des systèmes de vidéosurveillance auprès des préfectures.
• Transmission des vidéos aux forces de l'ordre dans le cadre des réquisitions judiciaires.
• Gestion et suivi des badges d'accès.
• Suivi administratif des devis et de la facturation.
• Coordination et suivi des plannings de travaux.
• Organisation et suivi des changements de centrales d'alarme intrusion.
• Mise à jour et gestion des outils et applicatifs dédiés à la sécurité.

Connaissances

Excel

Word

Organisation

Discrétion

Gestion multi-dossiers

Formation

Bac 2 minimum

Outils

Applications métiers

Description du poste

Vous aimez la gestion administrative, le suivi de dossiers et les environnements techniques ? Vous souhaitez évoluer dans un secteur où la rigueur et la réactivité sont essentielles ? Rejoignez notre client en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Back Office Sécurité.

Au sein du service sécurité, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de différentes activités liées à la sécurité des sites :

• Déclaration des systèmes de vidéosurveillance auprès des préfectures.
• Transmission des vidéos aux forces de l'ordre dans le cadre des réquisitions judiciaires.
• Gestion, création et suivi des badges d'accès.
• Suivi administratif des devis et de la facturation.
• Coordination et suivi des plannings de travaux.
• Organisation et suivi des changements de centrales d'alarme intrusion.
• Mise à jour et gestion des outils et applicatifs dédiés à la sécurité.

De formation Bac 2 minimum dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement technique ou lié à la sécurité.

Vos atouts :

• Connaissances ou sensibilité aux systèmes de sécurité électronique (intrusion, vidéosurveillance, contrôle d'accès).
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
• Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels et applicatifs métiers.
• Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Bon relationnel et aptitude à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Poste sur 4 jours 1/2 (lundi matin non travaillé)

Type de contrat Intérim - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1973.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

200 à 249 salariés

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