Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Asdia; Ibos; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ASDIA, filiale de Santé Cie, recherche un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI à Ibos. Vous serez en charge de la gestion des dossiers patients et de l'accueil téléphonique. Ce rôle requiert de bonnes compétences en informatique, une formation Bac+2 et un bon relationnel. Les candidats idéalement ont une expérience dans le secteur de la santé. Des avantages competitifs comme la participation aux bénéfices et des titres-restaurant sont offerts.

Prestations

Titres-restaurant

Prise en charge des abonnements de transport en commun

Formation et accompagnement

Contrat de prévoyance

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire médicale est un plus.
• Capacité à accueillir et renseigner un patient.
• Rigueur et respect du secret médical.

Responsabilités

• Gestion des appels et dossier patient.
• Saisie des données et rédaction de comptes-rendus.
• Organisation des transferts administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Relationnel

Empathie

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Microsoft Office

SAP

Description du poste

DescriptionÀ propos du poste Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI . Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA TARBES (65420 IBOS). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. Vos missions principales Vos missions seront réparties comme suit : Réception des appels : Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ; Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ; Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère). Suivi et gestion des dossiers patients : Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ; Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ; Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ; Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ; Organisation des transferts administratifs des patients. À propos du candidat Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé sur un poste de secrétaire médicale, mais si ce n'est pas le cas, nous serons tout de même enchantés de vous rencontrer. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes : Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Microsoft Office) ; Une connaissance du logiciel SAP serait un plus. Notre assistant(e) idéal(e) : Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ; Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ; Vous êtes positif(ve) et empathique ; Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ; Vous êtes respectueux(se) du secret médical ; Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe ! Avantages: Rémunération brute mensuelle à partir de €1 900,00 ; Participation aux bénéfices de l'entreprise ; Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ; Contrat de prévoyance ; Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux ...) ; Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ; Formation et accompagnement lors de la prise de poste. Si vous êtes motivé(e), autonome et adaptable, ce poste est fait pour vous, alors n'hésitez pas à postuler. Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Retrouvez notre politique de confidentialité sur : https://asdia.fr/politique-de-protection-de-la-vie-privee/

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté
  
  

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs
  
  

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  
  

Formations

• Bac+2 ou équivalents
  
  

Permis

• B - Véhicule léger
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)