Assistant(e) Administratif(ve) (H / F)

Adsearch; Grenoble; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'innovation recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Grenoble. Vous serez en charge de la gestion des déplacements, commandes et tâches administratives, dans un environnement de travail agréable avec des opportunités de développement professionnel. Vous apporterez vos compétences d'organisation et de communication pour assurer le bon déroulement des processus internes.

Prestations

Environnement de travail agréable

Équipe dynamique et solidaire

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'accueil de la clientèle et gestion administrative.
• Capacité à être rigoureux(se) et réactif(ve).

Responsabilités

• Organisation logistique des déplacements : réservations et gestion.
• Gestion des commandes fournisseurs : suivi et traitement des bons.
• Administration des ventes et contribution à la bonne tenue des locaux.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion du temps

Rigueur

Formation

Bac+3 en Gestion financière ou Assistanat

Description du poste

En bref : Assistant(e) Administratif(ve) (H / F) – CDD 12 mois – Grenoble (38) – 30k – Administration, Gestion, Organisation, Communication.

La division assistanat de notre bureau recherche pour son client, une entreprise du secteur de l'innovation en pleine croissance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H / F) sur Grenoble (38).

Profil recherché

Les missions :

Organisation logistique des déplacements : réservations (transport, hébergement…) et gestion des imprévus.

Gestion des commandes fournisseurs : émission, transmission et suivi des bons de commande.

Suivi des achats : traitement, contrôle des dépenses et relation avec les prestataires.

Gestion des notes de frais : vérification, saisie et suivi via l’outil de gestion interne.

Support aux activités internes : réservations de salles, suivi de la bonne tenue des locaux.

Tâches administratives courantes : traitement du courrier, rédaction et mise en forme de documents.

Accueil et relation visiteurs : orientation, renseignements, gestion du standard téléphonique.

Administration des ventes : contribution aux processus commerciaux et à leur bon déroulement.

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) Administratif(ve) (H / F), vous êtes issu(e) d'une formation Bac+3 en Gestion financière ou Assistanat et pouvez justifier d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'accueil de la clientèle et la gestion administrative du courrier. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), avez un bon sens de la communication

• Environnement de travail agréable
• Équipe dynamique et solidaire
• Opportunités de développement professionnel
• Premier entretien : avec notre consultant spécialisé Sarah
• Deuxième entretien : avec la DAFde notre client

Besoin d’un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site adsearch.fr !

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