assistant(e) administratif/ve (H/F)

AL' TERRE EGAUX; Gaillac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association œuvrant pour la transition écologique dans le Tarn recrute un gestionnaire administratif à temps partiel. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de formation et de la comptabilité courante. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle, tout comme l'autonomie et la rigueur. Salaire mensuel brut de 945 € pour un contrat CDI. Prise de poste prévue en septembre.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans l'assistanat administratif requise.
• Compétences en classement et mise à jour de bases de données.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et de rémunération des stagiaires.
• Organiser et suivre les inscriptions des stagiaires.
• Mettre à jour les bases de données et outils administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Adaptabilité

Formation

Formation en assistanat administratif

Outils

Pack Office

Google Sheets

Description du poste

Actualisé le 01 août 2025
Employeur handi-engagé

Ce poste est à pouvoir principalement sur le dispositif ETRE, sur la partie administrative liée à la formation.Le ou la gestionnaire administrative aura pour rôle d'assister le coordinateur administratif dans lagestion administrative et comptable de la structure. Il ou elle exécutera des actes administratifs,de gestion courante et de rédaction de dossier inhérents à l'activité.Il ou elle sera en charge de l'instruction et du suivi des dossiers administratifs et de rémunérations des stagiaires ETRE, ainsi que la saisie des données d'évaluation et de mesure d'impact inhérentes à l'organisme de formation. Il ou elle sera également en charge du suivi et des saisies sur les plateformes prescripteurs (Mission Locale / France Travail). À ce titre, plusieurs niveaux d'échanges avec nos partenaires sont à prévoir.Missions :Administratif formation ETRE 70% :Gérer les dossiers administratifs et de rémunération des stagiaires ETREOrganiser le recueil et archiver les pièces administratives lors des inscriptionsCréer et suivre les dossiers stagiaires sur des applicatifs spécifiques (SIGMA et DÉFI et plateforme prescripteur (KAIROS)Renseigner les outils de suivi des formationsOrganiser le suivi des stagiaires post formationParticiper aux visioconférences et formations internes en lien avec cette missionGestion administrative (20%) et comptable courante (10%) de l'association :Mettre à jour les bases de données adhérentesCréer des outils pour faciliter la gestion administrative de la structureTransmettre des pièces aux différents partenaires administratifs et institutionnelsEffectuer des démarches auprès des administrations et partenaires institutionnelsClasser, numériser et archiver les justificatifs de dépensesTransmettre les pièces au service comptableParticiper de manière très ponctuelle à la relecture de dossiers en lien avec l'activité (demande de financement)Participer à la démarche de certification QUALIOPI de la structureCmpétences requises :Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack office (en particulier excel et, GoogleVous êtes autonome, réactif(ve) et force de propositionVous êtes rigoureux(se) et vous êtes organisé(e).Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.La connaissance des outils de gestion et du secteur de la formation professionnelle serait un plus.Être sensible au sujet de la transition écologique et sociétaleLes candidatures seront examinées à partir du 18 août , prise de poste courant septembre.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 945.00 Euros sur 12 mois
• Selon convention collective ECLATS

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) - dans l'assistanat administratif Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Al Terre Egaux est une association visant à promouvoir plusieurs types d'actions en lien avec l'agroécologie et le lien social.L'association porte, entre autres, le dispositif ETRE Tarn : Ecole de la Transition Ecologique.Programme de formation aux métiers manuels de la transition écologique destiné aux 16-25 ans, peu ou pas diplômés : Les stagiaires sont accueillis chaque année et participent, en itinérance dans le Tarn, à des programmes de formation de 3 semaines à 3 mois.

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