Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Qualifeu; France; Remote; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Formation à l’intégration

Perspectives d’évolution

Job summary

QUALIFEU – France Protection Incendie, entreprise familiale spécialisée dans la sécurité incendie, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Sous la responsabilité du service administratif, vous assistez les équipes commerciales et techniques et assurez le bon fonctionnement administratif quotidien.

Profil recherché: Bac+2 dans le domaine administratif, première expérience souhaitée, maîtrise du Pack Office, excellente expression écrite et orthographe.

Qualifications

• Titulaire d’un Bac +2 dans le domaine administratif et une première expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et excellente expression écrite.
• Bonne orthographe et sens de l’organisation.

Responsibilities

• Élaborer les devis et propositions commerciales à partir des demandes des techniciens et des commerciaux.
• Assurer la facturation et le suivi administratif des interventions.
• Gérer et mettre à jour les dossiers clients.
• Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les clients et répondre à leurs demandes.
• Collaborer avec les services commerciaux et techniques pour coordonner les activités.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et à l’organisation du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Relationnel

Esprit d'équipe

Polyvalence

Dynamisme

Réactivité

Écoute et analyse

Education

Bac+2 dans le domaine administratif

Tools

Pack Office

Job description

QUALIFEU recrute ! Rejoignez une entreprise de sécurité incendie en pleine croissance.

Type de contrat : CDI – 35 heures
Service : Administratif

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2016, QUALIFEU – France Protection Incendie est une entreprise familiale spécialisée dans la vente, l’installation, la vérification et la maintenance des équipements de sécurité incendie.

En plein développement, QUALIFEU accompagne les entreprises, les collectivités, les industries et les copropriétés dans la protection des personnes et des biens.

Notre ambition : poursuivre notre croissance tout en conservant les valeurs qui font notre force : proximité, esprit d’équipe, professionnalisme et satisfaction client.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes et accompagner la croissance de nos activités.

En collaboration avec les équipes administratives, commerciales et techniques, vous contribuez au bon fonctionnement de l’entreprise et à la qualité du suivi de nos clients.

• Élaborer les devis et propositions commerciales à partir des demandes des techniciens et des commerciaux.
• Assurer la facturation et le suivi administratif des interventions.
• Gérer et mettre à jour les dossiers clients.
• Organiser le classement et l’archivage des documents administratifs.
• Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les clients et répondre à leurs demandes.
• Collaborer étroitement avec les services commerciaux et techniques afin de garantir une bonne coordination des activités.
• Participer à l’amélioration des procédures administratives et à l’organisation du service.

Votre profil

Vous êtes titulaire idéalement d’un Bac +2 dans le domaine administratif et justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et possédez une bonne maîtrise de l’expression écrite et de l’orthographe.

Vos qualités :

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Excellent relationnel et sens du service client.
• Esprit d’équipe et polyvalence.
• Dynamisme et réactivité.
• Capacité d’écoute et d’analyse.

Pourquoi rejoindre QUALIFEU ?

Rejoindre QUALIFEU, c’est intégrer une entreprise familiale et ambitieuse, où chaque collaborateur participe activement à notre développement.

Nous privilégierons la proximité, l’esprit d’équipe et la reconnaissance des compétences.

Notre croissance offre également de réelles perspectives d’évolution professionnelle et de prise de responsabilités.

Conditions et avantages

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
• Mutuelle d’entreprise.
• Accompagnement à la prise de poste et formation aux outils internes.
• Perspectives d’évolution professionnelle.

Votre sécurité incendie, notre métier

Nous accompagnons les professionnels dans leurs projets de protection incendie. Notre engagement repose sur la proximité, la réactivité et la qualité de nos interventions pour contribuer à la sécurité des personnes et des biens.

Groupe Qualifeu
Pont-Royal sud, N°382 Route du Gros Mourre,
13370 Mallemort