Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

NEOSIGN; Épinay-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la signalétique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) à Épinay-sur-Seine. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience et un Bac+2. Les responsabilités incluent la gestion administrative, la comptabilité et la coordination des projets. Le salaire est négociable entre 2100 et 2300 euros brut par mois. Ce poste est en CDI avec un temps de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience minimum de 5 ans requise.
• Connaissance en comptabilité générale.
• Capacité à archiver les dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable.
• Piloter la gestion et l'archivage des documents.
• Coordonner les projets et gérer les déplacements des équipes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe

Polyvalence, autonomie

Aisance relationnelle

Organisation et capacité d’adaptation

Formation

Diplôme de niveau Bac+2

Description du poste

Description du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et comptable: administration du personnel (contrat de travail, centralisation des éléments de paye, gestion des organismes sociaux comme la mutuelle), traitement des notes de frais, traitement du courrier, gestion des contrats des prestataires, et interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable (pré-comptabilité), gestion de la facturation clients et fournisseurs, suivi et règlement des abonnements et factures d'achat, et rapprochements bancaires.
• Piloter la gestion et l'archivage des documents de l'entreprise.
• Piloter les moyens généraux: gestion du matériel et du parc de véhicules, gestion des fournitures, gestion des locaux avec le prestataire de ménage.
• Coordination des projets et gestion des déplacements des équipes (hôtels, voyages), achat et suivi des matériaux nécessaires aux chantiers en cours, gestion du planning des équipes.

Profil recherché

• Maîtrise des outils informatiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Capacité rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe.
• Profil polyvalent, autonomie, aisance relationnelle, organisation et capacité d’adaptation; personnalité dynamique.
• Expérience minimum de 5 ans; diplôme de niveau Bac+2.

Conditions et rémunération

• Type de contrat: CDI
• Durée du travail: 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire: brut mensuel entre 2100 et 2300 euros sur 12 mois (négociable selon profil).

Profil souhaité – Expérience et Compétences

• 2 années d’expérience souhaitées; cette expérience est indispensable.
• Compétences: archiver des dossiers et documents de référence; gestion administrative et financière d’une activité; classement; comptabilité générale; gestion du courrier; gestion des agendas et planification, mise à jour des dossiers et bases de données; organisation des déplacements professionnels; connaissance des règles d’affranchissement et gestion administrative du personnel; maîtrise des outils numériques.

Savoir-être professionnels

• Autonomie; contrôle de soi; ouverture au changement.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

Neosign est une société spécialisée dans la signalétique grand format. Nous concevons, fabriquons et installons des dispositifs d enseignes lumineuses et de bâches publicitaires. L'équipe est constituée de 5 collaborateurs, chargés d’affaires et techniciens spécialisés dans les travaux en hauteur.