ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) (H / F)

Derichebourg interim; Colombelles; Sur place; EUR 2 000 - 3 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) pour accompagner le directeur sur les aspects RH et comptables. Vous aurez pour missions la gestion des formalités du personnel, la paie et le dialogue social. Le candidat doit avoir 4 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire et être polyvalent. Salaire entre 2 333,00 € à 2 464,00 € bruts mensuels selon le profil.

Prestations

Accès à des formations professionnelles

Carte ticket restaurant

Prime annuelle sur objectifs

Qualifications

• 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité.
• Discrétion et confidentialité dans la gestion RH.

Responsabilités

• Gestion des formalités liées aux entrées et sorties du personnel.
• Saisie des éléments variables de paie et contrôle des bulletins de salaire.
• Rédaction de courriers disciplinaires et suivi des procédures.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

Expérience de la paie

Aisance relationnelle

Formation

Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat

Outils

HR Access

Description du poste

Structure agile et réactive adossée à un grand groupe, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement apporte une réponse globale pour l’emploi; notre vocation est d’être un lien efficace entre les entreprises et les candidats.

Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients !

Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautique… dans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

L'agence DERICHEBOURG intérim et recrutement de IFS recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), pour accompagner le Directeur de la filiale sur l’ensemble des volets RH, administratifs et comptables.

Ressources Humaines

• Administration du personnel : gestion des formalités liées aux entrées et sorties (DPAE, contrats ouvriers, pièces justificatives), mise à jour du registre du personnel, suivi des permis de conduire et des documents d’identité ;
• Suivi médical : organisation et suivi des visites médicales, gestion des statuts des travailleurs étrangers, tenue à jour des dossiers du personnel ;
• Paie : saisie des éléments variables de paie (EVP), acomptes, contrôle des bulletins de salaire, gestion des absences, CP et AM;
• Sinistralité - gestion administrative des arrêts de travail et des accidents du travail / maladies professionnelles (AT / MP) : déclarations, attestations de salaire, rédaction des contestations de premier niveau, suivi des délais de procédure ;
• Dialogue social : préparation des réunions CSE
• Disciplinaire : rédaction des courriers disciplinaires de premier niveau (avertissements,...)
• Formation professionnelle : participation au déploiement et au suivi du plan de formation annuel (inscriptions, relances, reporting) ;
• Intérim - gestion administrative des intérimaires : contractualisation, pointages, contrôle de la facturation et conformité des motifs de recours.

Assistanat & support d’agence :

• Accueil & standard : gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant ;
• Rédaction & suivi administratif : rédaction de courriers et comptes-rendus, mise en forme de documents, suivi de dossiers courants
• Classement & archivage : organisation et tenue des dossiers RH, administratifs et comptables (bulletins, contrats, factures…), respect des procédures de conservation et de confidentialité ;
• Appui à la Direction : assistance quotidienne du Directeur d’Agence dans la gestion des documents de reporting, le suivi d’indicateurs et la préparation des échanges avec le Siège et les clients collectivités.

Comptabilité / gestion :

• Achats & facturation : établissement et suivi des bons de commande, réception des livraisons, vérification des éléments de facturation ;
• Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel pour la Direction Administrative et Financière, participation aux clôtures comptables

QHSE :

• Application des procédures : respect et application des consignes QHSE en lien avec les services support et les exigences clients ;
• Image et posture professionnelle : garantir une communication fluide, fiable et conforme aux standards de l’entreprise dans toutes les interactions internes et externes ;
• Confidentialité et conformité : assurer une gestion rigoureuse des données sensibles (RH, médical, disciplinaire, comptable…), dans le respect des règles éthiques et réglementaires du Groupe.

Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire, avec une réelle polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité

Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Expérience de la paie et de l’administration du personnel (HR Access apprécié)
• Connaissance de la convention collective des déchets (CCNAD) appréciée

Savoir être attendus

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Autonomie, anticipation, capacité à alerter
• Discrétion et confidentialité dans la gestion RH
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe
• Sens du service et adaptabilité
• Respect des règles internes, des délais et des engagements
• Professionnalisme dans les échanges écrits et oraux

Salaire de base : 2 333,00 euros à 2 464,00 euros bruts mensuel selon profil ;

Rémunération annuelle : salaire mensuel de base + 13ème mois + prime d’objectifs

Prime de 13ème mois au prorata temporis (ancienneté de 6 mois + présent au 31 / 12)

Prime annuelle sur objectifs

Carte ticket restaurant : valeur faciale de 10,70 euros, prise en charge employeur à 6,42 € / j

Contrat CDI

Statut :

Agent de Maîtrise

Durée du travail :

35h hebdomadaires

Horaires de travail fixes : 09h00-17h00

Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :

• Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
• Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
• Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
• Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone!)
• Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d’autres surprises tout au long de l’année…
• Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
• Acompte de paye à la semaine si besoin
• Parrainage récompensé par des chèques cadeaux