Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Asdia; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Clermont-Ferrand. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de l'accueil des patients et de la mise à jour des dossiers médicaux. Vous devez être organisé(e), rigoureux(se) et avoir un bon relationnel. Ce poste offre une rémunération compétitive et divers avantages, y compris des titres-restaurant et une participation aux bénéfices. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Rémunération brute mensuelle à partir de €1801,80

Participation aux bénéfices

Titres-restaurant

Contrat de prévoyance

Avantages CSE

Prise en charge des abonnements de transport

Formation et accompagnement

Qualifications

• Expérience dans le secteur de la santé est un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter le secret médical.

Responsabilités

• Réception des appels et gestion des dossiers patients.
• Rédaction de comptes-rendus et saisie des installations de matériel médical.

Connaissances

Compétences informatiques

Relationnel

Empathie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Pack Microsoft Office

SAP

Description du poste

Description

À propos du poste

Filiale de Santé Cie, ASDIA recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD dans la cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de ASDIA CLERMONT FERRAND. Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.

Vos missions principales

1. Réception des appels
2. Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
3. Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;
4. Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, techniciens, infirmiers).
5. Suivi et gestion des dossiers patients
6. Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;
7. Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
8. Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;
9. Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;
10. Organisation des transferts administratifs des patients.

À propos du candidat

Nous recherchons dans l'idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé. Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Vous maîtriser les outils informatiques (Pack Microsoft Office) ;
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
• Vous êtes positif(ve) et empathique ;
• Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
• Vous êtes respectueux(se) du secret médical.

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s'épanouir au sein de notre équipe !

Avantages :

• Rémunération brute mensuelle à partir de €1801,80 ;
• Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur ;
• Contrat de prévoyance ;
• Avantages CSE (chèques-vacances, chèques-cadeaux ...) ;
• Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
• Formation et accompagnement lors de la prise de poste.

Si vous êtes motivé(e), autonome et adaptable, ce poste est fait pour vous, alors n'hésitez pas à postuler.

Dans le cadre de notre politique Diversité, toutes nos offres de poste sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Retrouvez notre politique de confidentialité sur : Politique de confidentialité

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Formations

• Bac+2 ou équivalents

Permis

• B - Véhicule léger