Assistant (e) administratif (ve) (H/F)

Atlantic Paysages; Auray; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de diverses missions, y compris le support administratif au bureau d'études, la gestion des tâches comptables, et l'accueil des visiteurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable administratif et comptable, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations. Si vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez un environnement de travail stimulant où vos compétences seront valorisées.

Qualifications

• Expérience d'un an en gestion administrative ou comptable.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des tâches variées.

Responsabilités

• Support administratif pour les appels d'offres et les contrats.
• Saisie des fournisseurs et préparation des éléments de facturation.
• Accueil des visiteurs et assistance pour la direction.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Mise à jour de dossiers

Rigueur et précision

Réactivité

Travail en équipe

Description du poste

Description

Rattaché au responsable administratif et comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable accomplira les missions suivantes:

1. Missions commerciales : support administratif au bureau d'études, envoi des réponses aux appels d'offres, pièces marchés publics, contrats de sous-traitance.
2. Missions comptables : saisie fournisseurs, suivi des cautions, préparation des éléments de facturation, autres tâches comptables en appui du responsable.
3. Missions RH : préparation des éléments variables de paie, sélection et suivi des intérimaires et stagiaires.
4. Assistance et accueil : accueil des visiteurs et accueil téléphonique, assistance de direction pour le directeur et le président, suivi des contrats de frais généraux (téléphonie, vêtements de travail, assurances, fournitures, nettoyage).

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Travailler en équipe

Permis :

• B - Véhicule léger