Assistant(e) administratif(ve) Gestion locative

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le premier opérateur global de l'habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires avoisinant les 500 M€, Polylogis figure désormais dans le top ten des grands bailleurs sociaux. LogiRep, la société mère du Groupe Polylogis, construit et gère des logements sociaux de qualité, principalement destinés aux familles à revenus modestes en Île-de-France et en Normandie.

Description du poste et missions

L'assistant(e) administratif(ve) en gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la responsable administratif(ve) gestion locative, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence.

Assurer les actes courants de la gestion locative

• Saisir les règlements
• Enregistrer les mandats SEPA et gérer les rejets de prélèvement
• Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL…)
• Préparer les réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires
• Traiter les litiges simples

Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux

• Commander les fournitures et vêtements de travail
• Participer à la gestion des véhicules (carnet de bord, entretien…)
• Organiser les événements de l'agence (vœux, départ en retraite…)
• Saisir les notes de frais

Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence

• Tenir le standard, le cas échéant
• Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc.
• Numériser et distribuer le courrier

Profil recherché

Diplôme de BTS ou équivalent acquis par expérience

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences sociales et relationnelles

Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie