Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion Commerciale (F/H)

MILAN PRESSE; Toulouse; Sur place; EUR 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise française, engagée dans l'éducation, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/ gestion commerciale pour rejoindre son équipe à Toulouse. Ce poste en CDD implique le suivi des opérations de saisie de commande et le contrôle qualité des abonnements. Nous recherchons une personne rigoureuse, avec une forte appétence pour les outils informatiques, et capable d'analyser les données afin de garantir un service de qualité.

Prestations

Couverture prévoyance (santé et incapacité/décès)

Participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises

Qualifications

• Expérience en pilotage des prestataires très appréciée.
• Connaissance des mécanismes de gestion de l’abonnement/plantes de saisie.

Responsabilités

• Assurer le calcul, la commande et le suivi des besoins de tirage des magazines.
• Mettre à jour les informations dans les logiciels dédiés.
• Participer au contrôle qualité de la saisie.

Connaissances

Analyse des chiffres

Rigueur

Sensibilité relation client

Esprit de synthèse

Esprit d'équipe

Appétence pour les outils informatiques

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Outils

ERP de gestion

Description du poste

À propos de nous

MILAN PRESSE,éditeur engagé,accompagne et encourage l’autonomie et les apprentissages de tous les enfants, à chaque étape de leur vie. Partenaire privilégié du monde de l’éducation, nos magazines sont développés en collaboration avec des enseignants et des experts de l’enfance.
Depuis plus de 40 ans, nous portons dans nos publications des valeurs éducatives qui touchent les enfants: sensibilisation à l’écologie, le vivre-ensemble, les clés pour bien réfléchir et développer son esprit critique.

Mission

Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)/ gestion commerciale pour intégrer, au sein de la Direction Expérience Clients, le service qui assure le suivi des opérations de saisie de commande externalisées chez plusieurs prestataires.

Sous la responsabilité de votre manager, vous participez d’une part au contrôle qualité de la saisie des abonnements sur un périmètre dédié et d’autre part à l’exploitation commerciale des tirages des titres Milan (tirages, extraction et contrôles).

Vous serez chargé(e) notamment de:
– Assurer le calcul, la commande et le suivi des besoins de tirage des magazines
– Mettre à jour les informations dans les logiciels dédiés
– Suivre et contrôler les fichiers d’extraction de tirage
– Participer au processus de contrôle qualité de la saisie mis en place auprès des prestataires externes
– Participer au contrôle de la remise en banque
– Participer au suivi des affectations de virements
– Etablir des reportings et des synthèses régulières
– Alimenter les tableaux de bord ou de suivi de l’activité

Profil

Vous vous démarquez par votre capacité à analyser les chiffres, votre rigueur, votre sensibilité relation client, votre esprit de synthèse et votre esprit d’équipe.
Vous avez uneforte appétence pour les outilsinformatiques (notamment ERP de gestion) et bureautiques (maîtrise impérative d’Excel et de Word).
Vous possédez idéalement une connaissance des mécanismes de gestion de l’abonnement et/ou des pratiques et de l’organisation de la saisie.
Votre connaissance et votre pratique des principes de l’amélioration continue sera un plus.
Une expérience en pilotage des prestataires sera très appréciée.

Vous bénéficierez d’une couverture prévoyance (santé et incapacité/décès) et d’une participation de l’entreprise à un restaurant inter-entreprises.

Poste en CDD (6 mois), basé àToulouse
Poste à pourvoir au 18 août 2025, non éligible au télétravail
Rémunération : 25000€ brut annuel (sur 13 mois).

L’entreprise est sensible à l’intégration des personnes en situation de handicap.

Nous porterons une attention particulière aux candidatures composées d’unCV actualisé+Lettre de motivation.