ASSISTANT/E ADMINISTRATIF(VE) – GEOSYNTHESE NANTES H/F

Stelliant; Pays de la Loire; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'ingénierie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir les chargés d'affaires. Ce rôle clé implique la gestion de dossiers, la préparation de factures et la communication avec les assureurs. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans des projets techniques passionnants et contribuez à la réussite de missions d'expertise dans le domaine de la construction.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Connaissance des métiers du bâtiment et/ou de l’assurance est un plus.

Responsabilités

• Ouverture de dossiers et gestion des documents.
• Préparation et suivi de la facturation et des courriers de gestion.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Gestion des documents

Relation client

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Bac+2 en gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de la mission

GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, intervient dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs, Gérants de patrimoine immobilier et Grands maîtres d’ouvrage.

Notre mission consiste en la réalisation de diagnostics techniques et l’élaboration de solutions réparatoires aux stades de conception et d’exécution, en parallèle de l’expertise.

Nos interventions sont réalisées en coordination avec le gestionnaire d’assurance, en partenariat avec l’expert et l’économiste.

Ainsi, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H / F en CDI, dont le poste est à pourvoir à TREILLIERES (44).

Réel collaborateur des chargés d’affaires, en tant qu’Assistant(e), vos principales missions seront les suivantes :

• Ouverture de dossiers (création de devis, gestion des documents…)
• Préparation et suivi des différents dossiers, courriers de gestion, factures au sein du logiciel interne.
• Gestion du planning des chargés d’affaires
• Relation téléphonique avec les assureurs, assurés et entreprises.
• Gestion des relances
• Préparation et suivi de la facturation (création de supports de suivi de facturation)
• Mise en page des documents techniques

De formation Bac+2 en gestion administrative et/ou gestion PME/PMI.

Vous possédez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance des métiers du bâtiment et/ou de l’assurance est un plus.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer au sein d’une entreprise dynamique.

• Maîtrise du pack Office, essentiellement Word et Excel.