Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

LAAWS Fiduciaire SA; Thionville; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire de renom à Thionville recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste clé dans l'organisation interne. Le candidat doit avoir au moins 2 ans d'expérience et maîtrise le français et l'anglais. Le rôle inclut la gestion administrative, le support à la facturation et la gestion des services généraux. CDI à temps plein avec un package salarial attractif et parking gratuit disponible.

Prestations

Parking gratuit

Rémunération négociable selon expérience

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Bonnes compétences en MS Office requises.

Responsabilités

• Gestion administrative générale pour la direction.
• Préparation des projets de factures et suivi des paiements.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise de la suite MS Office

Langues (français, anglais)

Sens de l'organisation

Polyvalence

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

Introduction

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable, et gestion des rappels.
• Services Généraux : gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures, et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : organisation, classement, et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

Votre Profil

• Expérience : vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence, et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

Notre Offre

• Contrat : CDI à temps plein.
• Rémunération : package salarial attractif, avec un salaire et des avantages négociables selon votre expérience.
• Cadre de travail : missions variées et responsabilisantes au sein d'une équipe dynamique, avec de réelles perspectives d'évolution.
• Facilités : parking gratuit à disposition.
• Horaires : 8h30-12h00 et 13h00-17h30.

Intéressé(e) ?

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le support de notre organisation et que vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature.