Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

LAAWS Fiduciaire SA; Metz; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fiduciaire dynamique à Metz recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour gérer les tâches administratives et le support à la facturation. Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience et maîtrisez le français et l'anglais. Rejoignez une équipe où vous pourrez évoluer et bénéficier d'une rémunération attractive et d'un cadre de travail stimulant.

Prestations

Parking gratuit

Package salarial attractif

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance de luxembourgeois, portugais ou italien est un atout.

Responsabilités

• Gestion administrative générale incluant frais et déplacements.
• Support à la facturation et suivi des paiements.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et logistique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Esprit d'équipe

Initiative

Outils

MS Office

Outil de facturation

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Fiduciaire (H / F)

Introduction

Pour soutenir l'ensemble de nos équipes et garantir une organisation interne irréprochable, notre fiduciaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve).

Vous serez un maillon essentiel de notre organisation, en assurant un support administratif transversal et en contribuant à l'efficacité quotidienne de tous nos collaborateurs.

Vos Missions et Responsabilités

En tant que support central de l'entreprise, vous serez en charge de :

• Gestion administrative générale : préparation des notes de frais, organisation des déplacements, gestion des agendas pour la direction, et support général aux associés et aux équipes.
• Support à la facturation : préparation des projets de factures pour nos clients, suivi des paiements en collaboration avec le département comptable et gestion des rappels.
• Services Généraux : gestion des relations avec les fournisseurs, traitement des factures entrantes, suivi des commandes de fournitures et supervision de la logistique du bureau.
• Classement et conformité : organisation, classement et archivage numérique et physique des documents administratifs et contractuels pour garantir la conformité de nos dossiers internes.

Votre Profil

• Expérience : vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur des services au Luxembourg (fiduciaire, cabinet de conseil, etc.).
• Langues : vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance du luxembourgeois, du portugais ou de l'italien constitue un atout.
• Compétences techniques : excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook). La connaissance d'un outil de facturation est un atout.
• Qualités personnelles : vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion. Votre esprit d'équipe et votre sens de l'initiative sont essentiels.

Notre Offre

• Contrat : CDI à temps plein.
• Rémunération : package salarial attractif, avec un salaire et des avantages négociables selon votre expérience.
• Cadre de travail : missions variées et responsabilisantes au sein d'une équipe dynamique, avec de réelles perspectives d'évolution.
• Facilités : parking gratuit mis à disposition.
• Horaires : 8h30-12h00 et 13h00-17h30.

Intéressé(e) ?

Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans le support de notre organisation et que vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus.

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation via Moovijob.com.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature.