ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE FACTURATION - PARIS LA DÉFENSE (H/F)

ORSYS; Puteaux; Sur place; EUR 24 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation recherche un agent de maîtrise pour la direction administrative. Vous serez en charge de la facturation, de l'interface client et de la gestion des documents. Le poste exige un BAC+2 et de l'expérience en administratif. Une bonne maîtrise d'Outlook, Excel et Word est nécessaire. Offrant un salaire de 24 720 à 26 720 euros, l'entreprise favorise un environnement dynamique et des valeurs de solidarité.

Prestations

Rémunération attractive et évolutive

12 RTT / an

Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

Mutuelle d'entreprise

Télétravail possible

Accès privilégié aux formations

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience dans un service administratif.
• Connaissances de base en comptabilité.
• Maîtrise parfaite d'Outlook, Excel et Word.

Responsabilités

• Récupérer et vérifier les bons de commande et documents de facturation.
• Établir des factures précises et suivre le règlement.
• Gérer et mettre à jour les accords dans la base de données.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

BAC+2 ou équivalents

Outils

Outlook

Excel

Word

Description du poste

Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de :- Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.- Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.- Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.- Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.- Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.Pourquoi nous rejoindre ?- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients- un management bienveillant et à l'écouteNos avantages :- rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation- 12 RTT / an- prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports- mutuelle d'entreprise- télétravail possible- accès privilégié aux formations ORSYS- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipeVous êtes fait pour cette mission si :- vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou avez une ou deux années d'expérience dans un service administratif.- vous avez des connaissances de base en comptabilité- vous êtes rigoureux et ordonné- vous avez bon relationnel et l'esprit d'équipe- vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation- vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word- vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles- vous avez de grandes capacités de concentration- vous êtes dynamique, réactif et proactifVous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24720.0 Euros à 26720.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

250 à 499 salariés

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l?entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs.Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l?engagement, la fidélité et le bien-êtreMme Laetitia Mekri

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