ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FACTURATION (H/F) -CDI

Eurofins USA; Lentilly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société dynamique dans le domaine de l'analyse recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à Lentilly pour assurer l'organisation interne et la gestion des tâches administratives. Les responsabilités incluent la gestion des facturations, le suivi des commandes et l'accueil des clients. Les candidats doivent avoir un niveau Bac, une première expérience significative, et de bonnes compétences en outils bureautiques. Rejoignez une entreprise qui offre de réelles perspectives de carrière.

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à gérer les démarches administratives.

Responsabilités

• Gestion du suivi des facturations.
• Saisie des factures dans notre ERP.
• Accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisé

Bon niveau d'orthographe

Formation

Formation niveau Bac

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 60 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine d'activité, Eurofins est une société dynamique et ambitieuse avec la vision de devenir le leader mondial du marché de la bio-analyse. Rejoindre Eurofins c’est démarrer une expérience riche en challenges pour une carrière prometteuse.
La division BioPharma Product Testing constituée de 46 laboratoires sous environnement GMP renforce ses effectifs en France pour maintenir sa position.
Nous recherchons pour notre nouvel établissement pharmaceutique de Lentilly (69), en relation avec nos activités de contrôle qualité des produits biotherapeutiques, en CDI et à pourvoir dès que possible, un(e):

Description du poste

Vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion de l’entreprise car vous êtes en charge de la bonne organisation interne et de la réalisation des tâches administratives et de facturation.
En collaboration avec notre responsable administrative, vous serez amené(e) à réaliser les fonctions suivantes :

- Gestion du suivi des facturations,
- Relance des factures,
- Saisie des factures dans notre ERP (LIMS),
- Collecte et enregistrement des bons de commandes,
- Réconciliation des bons de commandes avant analyse
- Gestion de l’ensemble des flux administratif :
o Photocopie, scan
o Envoi rapport
o Orientation des demandes clients
o Gestion boite mail générique
- Accueil physique et téléphonique

Issu(e) de formation niveau Bac, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire et vous possédez un goût prononcé pour l’administratif. Vous justifiez d’une connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint, et plus généralement le Pack Office).
Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et faites preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles.

Vous avez un bon esprit de synthèse et un bon sens du relationnel.

Vous souhaitez valoriser vos compétences dans une société dynamique offrant de réelles perspectives de carrière, alors rejoignez-nous !

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV + prétentions salariales) sous la référence 2025/LTY/AA/40 : [emailprotected]