Assistant(e) administratif(ve) F/H

Assistant(e) administratif(ve) F/H, Sèvres

BP Sèvres

Sèvres, France

Entreprise

BUILDERS & PARTNERS est un acteur de référence, en France et au Maroc, en ingénierie de la construction, management de projet et conseil immobilier.

BUILDERS & PARTNERS est une société du Groupe VERTICAL SEA.

Description du poste

Rattaché(e) directement à la directrice du pôle ingénierie, vous jouerez un rôle clé de facilitateur(trice) au sein du service.

Vos missions seront de :

1. Assurer la gestion administrative de la facturation de l’ensemble du pôle ingénierie (émission, relance en cas de non-paiement…)
2. Gérer la gestion administrative des contrats de sous-traitance et de leur facturation
3. Participer à la mise en forme de dossiers d’appels d’offres et cahiers des charges
4. Participer à la mise en forme des offres commerciales
5. Suivre la réalisation des feuilles de temps et organiser la planification des absences de l’ingénierie, via le SIRH

Profil recherché

Vous avez idéalement une expérience significative dans le domaine de l'assistanat en bureau d'études ou en cabinet de conseil dans le domaine de la construction.

Nous proposons un environnement stimulant où vous pourrez exprimer vos idées et être force de proposition, des avantages (participation, PEE avec abondement à hauteur de 25%, prime vacances, carte Swile, télétravail) et une ambiance de travail conviviale !

Alors n'hésitez plus et postulez !