Assistant(e) administratif(ve) F/H

Directement rattaché(e) à la directrice du pôle ingénierie, vous aurez un rôle clé de facilitateur(trice) au sein du service.

Vos missions seront de :

1. Assurer la gestion administrative de la facturation de l’ensemble du pôle ingénierie (émission, relance en cas de non-paiement…)
2. Assurer la gestion administrative des contrats de sous-traitance et de leur facturation;
3. Participer à la mise en forme de dossiers d’appels d’offres et cahiers des charges;
4. Participer à la mise en forme des offres commerciales;
5. Suivre la réalisation des feuilles de temps et organiser la planification des absences de l’ingénierie, via le SIRH.