Assistant(e) administratif(ve) (F/H)

ACTUAL BRON 2013; Saint-Priest; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CET 12%

Aide au logement

Garde d'enfant

Location de voiture

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Résumé du poste

ACTUAL Bron recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission longue basé à Saint Priest. Vous serez chargé(e) du contrôle et de la saisie des données dans les tableaux de reporting clients et du suivi administratif lié à la facturation et aux fournisseurs.

Horaires fixes de 8h30 à 12h00 et 13h00 à 17h00, sur une base de 37 heures/semaine. Intérim de 18 mois avec contrat travail et travail en journée.

Qualifications

• Contrôle et saisie des données dans les tableaux de reporting clients.
• Accueil des appels téléphoniques des clients et gestion des demandes.
• Saisie des heures intérimaires et suivi administratif des tournées chauffeurs.

Responsabilités

• Contrôler et saisir les données dans les tableaux de reporting clients (privés, publics).
• Gérer les tournées chauffeurs et suivre les prestations de la journée.
• Renseigner les documents de transport et assurer l’accueil des chauffeurs extérieurs.
• Veiller à la facturation et au suivi des achats/fournisseurs.

Connaissances

Saisie de données

Gestion administrative

Accueil client téléphonique

Saisie des heures intérimaires

Outils

Logiciel de bascule

Description du poste

L'agence ACTUAL Bron recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (h/f) pour une mission de longue durée basée à Saint Priest.

Missions

• Contrôle et saisie des données dans les tableaux de reporting clients (clients privés, clients publics, Eco Mobilier- Suivi administratifs des tournées chauffeurs (contrôle des prestations effectuées au cours de la journée, retour de tournée, etc- Gestion administrative liée à la facturation et à la gestion des fournisseurs- Suivi des prix d'achat- Accueil des appels téléphoniques des clients- Contrôle et saisie des pesées des camions dans le logiciel de bascule- Accueil des chauffeurs extérieurs- Remplissage des différents documents de transport, notamment pour l'export ;- Saisie des heures intérimaires)

Vous travaillerez sur une base hebdomadaire de 37 heures, avec des horaires fixes de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.

Type de contrat

• Intérim - 18 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail 37H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

L'AVANTAGE ACTUAL : BIEN PLUS QU'UN SALAIRE :En rejoignant Actual, vous accédez à des avantages conçus pour sécuriser votre avenir et améliorer votre quotidien :Épargne Exceptionnelle : Un Compte d'Épargne Temps (CET) avec un taux boosté de 12% annuel !Soutien au quotidien : De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde d'enfant, location de voiture). Flexibilité : Possibilité de réaliser des acomptes en toute autonomie via votre application My Actual.