Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Profils; Saint-Barthélemy-d'Anjou; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Intéressement

Participation

Titres-restaurant

Job summary

Cegelec Angers Tertiaire, entité VINCI Energies, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour accompagner le chef d'entreprise et le service administratif à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49).

Vos missions couvrent le suivi administratif des chantiers et des dossiers, la gestion des appels, la préparation des présentations et des dossiers d'appels d'offres, ainsi que le suivi comptable et les relances clients.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac ou Bac+2 en gestion ou assistanat commercial.
• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des activités et des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques et préparer les présentations.
• Suivi des achats, factures et relances clients.
• Suivi du personnel et des formations: conventions et CERFA.
• Organiser et suivre les formations et plan de formation.

Skills

Gestion administrative

Relationnel client

Bureautique

Education

Bac ou Bac+2 en gestion/assistnat commercial

Tools

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Intégrer VINCI Energies, c’est rejoindre l’une de nos 2 200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d’un grand Groupe présent à l’international.

C’est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique et contribuer à notre ambition environnementale.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI pour rejoindre Cegelec Angers Tertiaire, entreprise du pôle VINCI Energies France Tertiaire Grand Ouest située à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49).

Entreprise de proximité de 47 collaborateurs (8 M€ de chiffre d'affaires), Cegelec Angers Tertiaire conçoit et réalise des installations électriques courants forts et courants faibles pour tous types de bâtiments, aux côtés de ses clients.

Au cœur de l'entreprise, vous travaillez aux côtés du chef d'entreprise, du responsable administratif et de nos responsables d'affaires. Votre rôle : garantir le bon suivi administratif de nos activités, dans le respect des plannings, de la réglementation et des attentes de nos clients.

Vos missions seront les suivantes:

Accueil et appui à la direction

• Gérer les appels téléphoniques (hors standard)
• Préparer, avec le chef d'entreprise, les présentations de l'entreprise et du Groupe pour la constitution des dossiers.
• Préparer les dossiers d'appels d'offres et de référencement

Suivi des affaires

• Assurer le suivi administratif des chantiers : marchés, OS, commandes, facturation, PV, cautions…
• Mettre à jour le tableau de suivi des devis après les réunions commerciales (statut, prix…)

Suivi comptable et relances clients :

• Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel SAP
• Relancer les impayés clients, gérer les déclarations de créances et les dossiers précontentieux.

Suivi du personnel et formations

• Réaliser le suivi des intérimaires
• Saisir les feuilles d'heures
• Gérer les stages et les alternances : établissement et suivi des conventions de stage et des CERFA.
• Organiser et suivre les formations : préparer le plan de formation et planifier les sessions

Cette liste est non exhaustive et évolutive selon les souhaits et compétences de la personne intégrée.

Si vous avez une appétence pour la communication, une mission sur les réseaux sociaux peut également vous être confiée.

Le profil que nous recherchons :

Titulaire d'un Bac ou d'un Bac+2 en gestion, assistanat commercial, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Une première expérience en PME serait un plus.

Le travail en équipe, le relationnel et la rigueur sont essentiels pour ce poste : vous échangez au quotidien avec de nombreux interlocuteurs, en interne comme en externe.

Notre processus de recrutement:

Un premier échange en visio avec Clara, notre Référente RH;

Un entretien en présentiel avec Amandine, notre Responsable Administrative d'Entreprise, et Jean, notre Chef d'entreprise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce que nous vous propose:

Un CDI statut ETAM basé à Saint-Barthélemy-d'Anjou (49), à pourvoir en décembre 2026 ou janvier 2027;

Une rémunération entre 27k€ et 32k€ brut annuel, selon votre profil et votre expérience;

De l'intéressement et de la participation (au moins 2500€ brut ces dernières années), ainsi que le Plan d'épargne Groupe VINCI;

Des titres-restaurant de 11,50€, pris en charge à 60% par l'employeur;

Un parcours d'intégration et d'accompagnement personnalisé dès votre arrivée;

Des opportunités de formation et d'évolution au sein de l'entreprise et du Groupe VINCI.

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de la Loire, MAINE ET LOIRE (49)

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

Saint barthélémy d'anjou

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, mais intelligibles et ... ???