ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H

Onet Technologies; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de renom dans le secteur de la propreté recrute un Assistant administratif F/H pour son agence à Lille. Ce poste implique la gestion de la paie, le suivi des formalités d'embauche, et le traitement administratif des réunions. Vous intégrerez une équipe dynamique et vous contribuerez à un environnement de travail organisé, où vos compétences en relationnel et organisationnel seront essentielles.

Qualifications

• Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI.
• Justifie d'une première expérience réussie en gestion de la paie.
• Maitrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Produire la paie du personnel de l'agence incluant pointages et saisies.
• Gérer le suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche et assurer le reporting réglementaire.

Connaissances

Organisation

Aisance relationnelle

Autonomie

Méthodique

Formation

Formation en Gestion de la PME/PMI

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Onet recrute pour son agence deLILLE (59) un:

Assistant administratif F/H

Basé en agence, vos principales missions sont les suivantes :

• Effectuer la production de la paie du personnel de l'agence (pointages, saisies, contrôles).
• Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel.
• Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats.
• Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
• Assurer la production du reporting réglementaire (registre du personnel, études, etc.).
• Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail.
• Gérer administrativement les réunions IRP, suivre les heures de délégations.
  

Accueil/ Secrétariat:

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer le traitement du courrier.
• Classer et archiver les documents papiers et électroniques à partir des normes en vigueur.

Issu d'une formation orientée Gestion de la PME/PMI, Gestion de paie, vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion de la paie.

Vous savez utiliser un logiciel de paie et maitrisez les outils informatiques.

Reconnu pour votre investissement et votre implication, vous savez hiérarchiser vos tâches, êtes méthodique et savez respecter les délais.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler en autonomie et en équipe.

Vous êtes curieux et aimez prendre des initiatives.

Rejoindre Onet, c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, de respect et d’audace qui ont fondé notre groupe et guident nos actions au quotidien.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Famille / Emploi

Type de contrat

Durée du contrat

4 mois

Statut du poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Ville

Lille

Géolocalisation par zone

Informations générales

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.

Mieux nous connaître

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.