Assistant(e) administratif(ve) F/H

TN France; Chusclan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe sur le site de Mélox. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion des informations administratives, de l'accueil des visiteurs, et de l'organisation d'événements. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes, en garantissant une communication efficace et en facilitant l'intégration des nouveaux employés. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et passionné(e) par le travail administratif, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et contribuez au succès de l'organisation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et accueil.
• Compétences en communication et organisation d'événements.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gérer les demandes d'achats et le matériel informatique.
• Organiser des événements et sessions d'accueil pour les nouveaux arrivants.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation d'événements

Accueil physique et téléphonique

Formation

Diplôme en administration ou domaine connexe

Outils

SAP

Description du poste

La Direction des Opérations Cycle de la BU Démantèlement & Services d'Orano recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Basé sur le site de Mélox, vous serez directement rattaché au Directeur d’activité CEA Sud Est et chargé plus particulièrement du périmètre de Marcoule et Triade.

Missions :

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le traitement des informations administratives nécessaires à la bonne marche du site et à ses relations internes et externes. Il ou elle assure l’organisation pratique de l’activité du site.

Les activités principales

1. Intégration/accueil
   • Accueil physique et téléphonique
   • Gestion des accès sites Marcoule (avis de rendez-vous et accès permanents), pour l’ensemble du personnel intervenant sur le site. Gestion des avis de RDV pour les sites de Marcoule ou Mélox.
   • Organisation d’évènements
   • Organisation des sessions d'accueil nouveaux arrivants
2. Communication
   • Diffusion des notes de service, veiller à la mise à jour de l’affichage (mise à jour des listes de diffusion)
   • Commande des kits d’intégration
   • Diffusion des documents techniques et s’assurer de l’archivage « SMI »
3. Support administratif/ demandes d’achats
   • Gestion du courrier et réception des colis : enregistrement, diffusion, archivage
   • Demandes de matériel informatiques et badges
   • Commande des fournitures
   • Réservation de salles
   • Réalisation des demandes d’achat + réception dans SAP