ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE F / H

TN France; Besançon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société innovante dans la fabrication de pièces plastiques recherche un assistant administratif pour gérer les relations avec les fournisseurs et les tâches administratives. Vous serez au cœur de l'organisation, facilitant la communication et le suivi des commandes. Ce poste dynamique nécessite une personne rigoureuse, autonome et à l'aise avec les outils informatiques. Rejoignez une équipe où votre polyvalence et votre sens de la communication feront la différence et contribuez à l'efficacité des opérations au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Qualifications

• Maîtrise des ERP et des outils informatiques.
• Compétences en communication et gestion administrative.

Responsabilités

• Accueillir les appels et gérer le courrier.
• Établir des commandes d'achats et suivre les fournisseurs.
• Gérer les contrats intérimaires et les éléments de paie.

Connaissances

Gestion des ERP

Anglais

Communication

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Outils

Cegid PMI

Description du poste

Société spécialisé dans la fabrication de pièces plastiques mono et bi matières, techniques ou d’aspects recherche :

Rattaché directement à la responsable administrative, vous serez l'interface entre la société et nos fournisseurs.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• L’accueil téléphonique et la redirection des appels vers les bons interlocuteurs
• Gestion du courrier
• Collecte des documents administratifs et le classement en GED
• Etablir les commandes d'achats et suivi fournisseurs.
• Rapprochement BL/Factures fournisseurs et contrôle des factures d’achats en vue du règlement.
• Gestion des contrats intérimaires.
• Gestion des éléments de paie.
• Frappe de courriers, de notes de services.

Vos compétences

Vous maitrisez les ERP, Cegid PMI serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous parlez Anglais.
Vous êtes une bonne communicante.
Volontaire, rigoureuse, autonome, polyvalente, sérieuse et dynamique.