Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux basé à Mulhouse (68)

Lamacompta; Mulhouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour son agence de Mulhouse. Vous serez chargé(e) de diverses missions administratives et de la gestion de chantiers, apportant ainsi un soutien essentiel au Responsable d’agence et au Directeur Financier. Ce poste nécessite un sens aigu de l'organisation, une expérience dans le BTP et une capacité à travailler en autonomie, tout en valorisant les valeurs humaines et le travail collectif.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP.
• Formation en gestion administrative et suivi de chantiers.

Responsabilités

• Gestion administrative des travaux et des sous-traitants.
• Établissement des factures clients et suivi des comptes.
• Gestion des appels d’offre et des déplacements du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacité d'adaptation

Travail en collectif

Formation

Formation de niveau bac+2 à bac+3

Outils

Logiciel Onaya

Description du poste

La Holding du Groupe GALOPIN, Groupe de BTP, poursuit son développement en recrutant un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Travaux pour l’agence de Mulhouse (68).

Vous serez rattaché(e) au Responsable d’agence et au Directeur Financier.

Vos missions :

• Accueil Physique des visiteurs et standard téléphonique (Transfert des appels)
• Courrier : Affranchissement / Relève BAL, Mails : Dispatching aux personnes concernées, Secrétariat courant : Scans, Archivage, Reliure, Rédaction de courriers divers, Classement, Archivage
• Administratif de sous-traitant : Constitution de dossiers, rédaction des contrats, DC4, relance sous-traitant, suivi des documents administratifs, facturation et propositions de paiement
• Gestion des contrats, marchés, classement, classeurs chantiers
• Établissement des factures clients et suivi du compte clients
• Gestion des appels d’offre : téléchargement, préparation administrative, réponses aux AO privés
• Gestion des Déplacements du personnel : Réservation moyens de transports, hébergement, fêtes, hôtels, bus, véhicules, train
• Location de matériel et véhicules : recherche, gestion, suivi et validation des factures
• Assurances Bâtiment et chantier : gestion et déclaration des sinistres
• Commande de petites fournitures de bureau
• Gérer les fournisseurs, réception des BL et rapprochement de factures
• Pointage des heures de chantier sur le logiciel « Onaya »

Votre Profil :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre curiosité. Vous avez à cœur de développer vos capacités techniques et relationnelles. Votre sens de l’organisation, votre disponibilité et votre motivation sont des atouts essentiels pour réussir dans cette mission. Vous faites preuve d’autonomie et avez une bonne capacité d’adaptation dans le contexte d’un groupe en croissance continue. Des valeurs humaines de transparence et de rigueur, associées à une bonne capacité de travail en collectif, sont importantes pour vous.

Vous disposez d'une formation de niveau bac+2 à bac+3. Une première expérience de 2 à 3 ans dans le domaine du BTP et le suivi de chantiers est souhaitée.

Horaires :

Du lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h15-17h00, Vendredi : 8h00-12h00

Temps plein 35 heures, période d’intérim ou proposition d’un CDI.

Exigences :

Titulaire du Permis B.

Pour postuler :

Envoyez votre candidature ou votre projet professionnel à l’adresse suivante : [e-mail]