Assistant(e) administratif(ve) et RH et Back-office (H/F)

YOU ENERGIE; Saint-Denis-lès-Bourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'énergie cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH à Saint-Denis-lès-Bourg. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistanat, être à l'aise avec les outils informatiques et capable de travailler en équipe. Ce poste inclut des responsabilités variées, du suivi des congés à la gestion de contrats. L'environnement de travail est flexible et collaboratif, et offre des horaires adaptables ainsi que des possibilités de télétravail.

Prestations

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail

Ambiance dynamique

Qualifications

• Première expérience dans l'assistanat administratif ou RH appréciée.
• Connaissance des outils informatiques requise.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Gérer les tâches administratives courantes.
• Suivre les absences et les congés des collaborateurs.
• Participer aux recrutements et gérer les demandes après-vente.

Connaissances

Organisation

Aisance informatique

Travail en équipe

Autonomie

Outils

Pack Office

Google Workspace

Canva

ChatGPT

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et RH et Back-office (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et RH et Back-office (H/F) 01 - ST DENIS LES BOURG

Offre n° 195ZMHN
Assistant(e) administratif(ve) et RH et Back-office (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) et RH -- Lieu de travail : Saint-Denis-Les-Bourg (01000)-À propos de nous :YOU ENERGIE, c'est une entreprise qui carbure à la bonne humeur et à l'entraide !Nous accompagnons les entreprises dans la gestion de leurs contrats d'énergie avec expertise et dynamisme.Vos missions :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et RH, vous interviendrez sur des missions variées et essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise :- Côté administratif :- Gérer les tâches administratives courantes : traitement des mails, classement et archivage.- Envoyer et suivre les contrats clients et partenaires.- Mettre à jour notre CRM pour un suivi précis et organisé.- Collaborer avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des dossiers.- Contribuer à l'amélioration des processus internes.- Côté ressources humaines :- Rédiger et envoyer les contrats de travail (apprentis, indépendants...).- Suivre les absences et les congés des collaborateurs.- Participer aux recrutements : tri de candidatures, préqualifications, organisation d'entretiens.-Côté back office & support commercial :-Relancer les clients par téléphone ou par mail (documents manquants, signatures, échéances.).-Suivre l'état d'avancement des dossiers en lien avec les commerciaux.-Gérer les demandes après-vente (SAV), en coordination avec les fournisseurs ou les équipes internes.-Participer à l'amélioration continue de l'expérience client.Et pas d'inquiétude si le secteur de l'énergie vous semble un peu flou : on prévoit une formation complète pour tout vous expliquer !Profil recherché :- Vous avez une première expérience (même courte) dans l'assistanat administratif ou RH.- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques : Pack Office, Google Workspace, Canva, ChatGPT.- Vous êtes organisé(e) comme Marie Kondo et savez jongler avec les priorités comme un(e) pro.- Vous êtes autonome, rigoureux(se), vous aimez travaillez en équipe et vous avez un relationnel qui met tout le monde à l'aise.Ce que nous offrons- Une équipe jeune, dynamique, qui valorise la collaboration et l'entraide.- Des horaires flexibles, la possibilité de télétravailler selon les besoins.- Un cadre de travail stimulant avec des projets à structurer et à construire ensemble.- Une ambiance startup où les idées ont leur place et où vous pouvez apprendre beaucoup.- Et bien sûr. des pauses café animées où les idées fusent.Envie de nous rejoindre ?Envoyez votre CV à Nabylla :[e-mail]

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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