Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique H / F (CDI)

MY SEA; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise novatrice dans le secteur de l'éducation supérieure recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique à Paris 16ème. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, ainsi que de l'accompagnement des apprenants. Idéalement, vous avez une formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 avec une expérience significative dans un poste similaire.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire idéalement dans le secteur de la formation.
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes qualités relationnelles et autonomie.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'alternance et assurer la facturation des formations.
• Suivre la vie scolaire des apprenants et participer à l'organisation des sessions de formation.
• Traiter les documents pédagogiques et gérer les plannings.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Communication écrite

Formation

Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3

Outils

CRM YPAREO

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Secteurs : Commerce & Hôtellerie

Localisation : Paris 16ème

Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, dans les secteurs du commerce et de l'hôtellerie, en garantissant le bon suivi des dossiers contractuels, financiers et scolaires.

Responsabilités

Gérer les contrats d'alternance, en lien avec les OPCO et les apprentis.

Assurer la facturation des formations et le suivi des paiements.

Utiliser le CRM YPAREO pour le suivi des dossiers et la gestion administrative.

Suivre la vie scolaire des apprenants : présence, absences, dossiers disciplinaires, etc.

Assurer le lien avec les partenaires, OPCO, formateurs et services internes.

Support pédagogique :

Accompagner l'organisation et le bon déroulement des sessions de formation dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.

Traiter les documents pédagogiques liés aux alternants et apprenants.

Participer à la gestion des plannings et à la communication avec les apprenants.

Profil : Profil recherché

Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.

Expérience de 2, 3 ou 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l'alternance dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service.

Excellentes qualités relationnelles et communication écrite.

Lieu : Paris 16ème

Rémunération : Entre 28KEUR et 32KEUR annuel brut

Entreprise :

Notre client est un acteur novateur dans le secteur de l'éducation supérieur.

Dans le cadre de l'accroissement d'activité nous recrutons une assistante administrative et pédagogique pour intervenir sur plusieurs items.

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