Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique H / F (CDI)

MY SEA; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation innovante en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et pédagogique pour assurer la gestion des formations dans le secteur du commerce et de l'hôtellerie. Le poste requiert une solide expérience de 2 à 4 ans, avec une maîtrise des outils bureautiques et d'excellentes qualités relationnelles. Le candidat idéal sera dynamique, autonome et organisé. Rémunération entre 28K€ et 32K€ brut annuel.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans la formation.
• Excellentes qualités en communication écrite.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'alternance et la facturation des formations.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Accompagner l'organisation des sessions de formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Autonomie

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Poste :

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Secteurs : Commerce & Hôtellerie

Localisation : Paris 16ème

Mission principale

Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, dans les secteurs du commerce et de l'hôtellerie, en garantissant le bon suivi des dossiers contractuels, financiers et scolaires.

Responsabilités

Gestion administrative :

Gérer les contrats d'alternance, en lien avec les OPCO et les apprentis.

Assurer la facturation des formations et le suivi des paiements.

Utiliser le CRM YPAREO pour le suivi des dossiers et la gestion administrative.

Suivre la vie scolaire des apprenants : présence, absences, dossiers disciplinaires, etc.

Assurer le lien avec les partenaires, OPCO, formateurs et services internes.

Support pédagogique :

Accompagner l'organisation et le bon déroulement des sessions de formation dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.

Traiter les documents pédagogiques liés aux alternants et apprenants.

Participer à la gestion des plannings et à la communication avec les apprenants.

Profil : Profil recherché

Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.

Expérience de 2, 3 ou 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l'alternance dans les domaines du commerce et de l'hôtellerie.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et du service.

Excellentes qualités relationnelles et communication écrite.

Conditions

Type de contrat : CDI

Lieu : Paris 16ème

Rémunération : Entre 28KEUR et 32KEUR annuel brut

Entreprise :

Notre client est un acteur novateur dans le secteur de l'éducation supérieur.

Dans le cadre de l'accroissement d'activité nous recrutons une assistante administrative et pédagogique pour intervenir sur plusieurs items.