Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

AmRecrut; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine croissance recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour gérer l'administration des formations dans les secteurs du commerce et de l'hôtellerie. Le poste implique la gestion des contrats d'alternance, le suivi des apprenants et le lien avec divers partenaires. Les candidates doivent avoir une formation pertinente et une expérience dans un poste similaire. Ce rôle offre une rémunération compétitive et un environnement dynamique.

Qualifications

• Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les contrats d'alternance et la facturation des formations.
• Suivre la vie scolaire des apprenants et assurer le lien avec les partenaires.
• Accompagner l'organisation des sessions de formation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Communication écrite

Formation

Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique

Secteurs : Commerce & Hôtellerie

Localisation : Paris 16ème

Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations, notamment en alternance, dans les secteurs du commerce et de l’hôtellerie, en garantissant le bon suivi des dossiers contractuels, financiers et scolaires.

Responsabilités

Gérer les contrats d’alternance, en lien avec les OPCO et les apprentis.

Assurer la facturation des formations et le suivi des paiements.

Utiliser le CRM YPAREO pour le suivi des dossiers et la gestion administrative.

Suivre la vie scolaire des apprenants : présence, absences, dossiers disciplinaires, etc.

Assurer le lien avec les partenaires, OPCO, formateurs et services internes.

Support pédagogique :

Accompagner l’organisation et le bon déroulement des sessions de formation dans les domaines du commerce et de l’hôtellerie.

Traiter les documents pédagogiques liés aux alternants et apprenants.

Participer à la gestion des plannings et à la communication avec les apprenants.

Profil recherché

Profil recherché

Formation Bac Pro, Bac +2 ou Bac +3 dans le domaine administratif, commercial ou de la gestion.

Expérience de 2, 3 ou 4 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation ou en lien avec l’alternance dans les domaines du commerce et de l’hôtellerie.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et du service.

Excellentes qualités relationnelles et communication écrite.

Lieu : Paris 16ème

Rémunération : Entre 28K€ et 32K€ annuel brut

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