Assistant(e) administratif(ve) et Moyens généraux

ALP'AZUR HOTELS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'hôtellerie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'organisation et le lien entre le siège et les établissements. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des services généraux, l'organisation des déplacements et le suivi administratif, logistique et contractuel. Le poste est un CDI à temps plein. Les candidats doivent avoir un sens de l'organisation, autonomie, et maitriser des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative ou services généraux.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Responsabilités

• Assurer la gestion des services généraux et contrats courants.
• Organiser les déplacements et gérer l’accueil.
• Suivi documentaire : classement et archivage.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Coordination

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assisant(e) administratif(ve) et moyens généraux pour assurer la bonne organisation du siège et le lien avec nos établissements saisonniers. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et contractuel de l’entreprise.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion des services généraux : contrats courants (ménage, affranchissement, téléphonie, flotte auto…), commandes de fournitures et consommables.

• Suivre les sinistres et contrats d’assurance (immobilier, flotte) en lien avec notre courtier.

• Organiser les déplacements (hôtels, billets, locations de véhicules), gérer l’accueil et la logistique du siège.

• Suivre les logements du personnel saisonnier, établir les conventions, assurer le lien avec les CCAS.

• Être un relai administratif entre les services internes (RH, achats, compta) et les prestataires.

• Participer au suivi documentaire : classement, archivage, GED, contentieux simples.

Profil recherché :

• Expérience en gestion administrative, services généraux ou environnement multi-tâches

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Aisance relationnelle et goût pour la coordination interservices

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Type de contrat :

CDI temps plein – 35 heures/semaine

Rémunération selon profil et expérience

Poste à pourvoir dès que possible