Assistant(e) administratif(ve) et Moyens généraux

ALP'AZUR HOTELS; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

ALP'AZUR HOTELS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour gérer les services généraux et soutenir l'organisation du siège à Lyon. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et contractuel de l’entreprise, tout en collaborant avec divers services internes. Ce poste exige une expérience en gestion administrative, sens de l'organisation et aisance relationnelle.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et services généraux.
• Sens de l'organisation et autonomie.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les services généraux et suivre les contrats.
• Organiser les déplacements et la logistique au siège.
• Assurer le lien administratif entre les services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Coordination interservices

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Rédigez une brève description type de votre entreprise, mais aussi du service ou du produit que vous proposez. Présentez la philosophie de votre entreprise et votre clientèle. Ce texte est plutôt un texte de présentation, il n'est pas spécialement commercial.

Nous recrutons un(e) Assisant(e) administratif(ve) et moyens généraux pour assurer la bonne organisation du siège et le lien avec nos établissements saisonniers. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, logistique et contractuel de l’entreprise.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion des services généraux : contrats courants (ménage, affranchissement, téléphonie, flotte auto…), commandes de fournitures et consommables.
• Suivre les sinistres et contrats d’assurance (immobilier, flotte) en lien avec notre courtier.
• Organiser les déplacements (hôtels, billets, locations de véhicules), gérer l’accueil et la logistique du siège.
• Suivre les logements du personnel saisonnier, établir les conventions, assurer le lien avec les CCAS.
• Être un relai administratif entre les services internes (RH, achats, compta) et les prestataires.
• Participer au suivi documentaire : classement, archivage, GED, contentieux simples.

Profil recherché :

• Expérience en gestion administrative, services généraux ou environnement multi-tâches
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Aisance relationnelle et goût pour la coordination interservices
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Rémunération selon profil et expérience

Poste à pourvoir dès que possible

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Assistante Et • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR