Assistant(e) administratif(ve)et marchés en alternance H / F

Paris Habitat; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le logement social à Paris recherche des assistants administratifs en alternance. Vous serez responsable de l'enregistrement des marchés, de la gestion des documents officiels, et de l'organisation des réunions. Ce poste offre une occasion unique de contribuer à des missions d'intérêt général tout en développant vos compétences administratives. Vous rejoindrez une équipe dynamique où la rigueur et l'organisation sont essentielles. Si vous êtes motivé par le service public et souhaitez acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'assistance, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplôme en assistanat requis, avec une première expérience appréciée.
• Capacité à maintenir une organisation efficace et à suivre les activités administratives.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des marchés, gestion des documents officiels.
• Organisation des réunions et préparation des dossiers pour les comités.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion de plusieurs tâches

Sens du détail

Proactivité

Formation

BTS SAM

GPME

BAC +3 dans le domaine de l’assistanat

Outils

IKOS

Plateforme de l'INSEE

Description du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne, gérant plus de 125 000 logements pour environ 287 000 habitants. Nous réalisons une mission d’intérêt général et sommes engagés dans diverses politiques publiques écologiques, sociales, et sociétales.

Postes disponibles : Plusieurs postes d'assistant(e) administratif en alternance, au sein de nos agences de proximité ou au siège.

Missions pour le 1er poste :

1. Enregistrement et suivi des marchés :
   • Enregistrement de tous les marchés et avenants dans IKOS
   • Suivi de la planification de tous les marchés
   • Contrôle des actes de sous-traitance
2. Gestion des documents officiels :
   • Enregistrement du recensement de tous les marchés, avenants, et actes de sous-traitance sur la plateforme de l'INSEE
3. Gestion du courrier et de l'agenda :
   • Organisation des réunions
4. Préparation et suivi des réunions :
   • Préparation des dossiers pour les réunions
   • Rédaction de comptes-rendus
5. Suivi des tableaux de bord :
   • Maintien et mise à jour des tableaux de bord du service

Missions pour le 2ème poste :

1. Organisation des comités et jurys :

• Participation à l'organisation des comités de faisabilité et d’investissement, et des jurys d’architecture
• Inscription des dossiers selon les séances prévisionnelles
• Respect des délais de remise des dossiers par les opérationnels
• Organisation et participation aux séances
• Rédaction et diffusion des comptes rendus
• Mise à jour du tableau prévisionnel des opérations à présenter en séance

Profil recherché :

Diplôme préparé : BTS SAM, GPME en alternance, ou BAC +3 dans le domaine de l’assistanat, ou niveau équivalent acquis par expérience.

Compétences recherchées :

• Rigueur et organisation : Capacité à maintenir une organisation efficace et à suivre les activités administratives de manière rigoureuse.

Expérience : Une première expérience dans l'assistanat est appréciée.

Qualités personnelles : Sens du détail, proactivité, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.