Assistant(e) administratif(ve) et marchés - Alternance H/F

TN France; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un Assistant administratif et marchés en alternance. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant le suivi comptable et en consolidant les bases de données. Vous contribuerez à des missions d'intérêt général, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par la gestion, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans le logement social et participez à des projets qui ont un impact positif sur la communauté.

Qualifications

• Formation Bac+3 validée dans le domaine administratif ou comptabilité.
• Préparation d'un Master en administration ou gestion des entreprises.

Responsabilités

• Assurer le suivi comptable du service et traitement des factures.
• Mise à jour et consolidation des bases de données et listings partenaires.

Connaissances

Suivi comptable

Gestion de bases de données

Organisation

Connaissance des marchés publics

Formation

Bac+3 en administration

Master en gestion des entreprises

Outils

Logiciels de gestion

Applications de développement local

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et marchés - Alternance H/F, Paris

Définition du poste

Paris Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne. L’office gère un patrimoine de plus de 125 000 logements et loge environ 287 000 habitants, soit 1 Parisien.ne sur 9.

Bailleur social engagé, notamment depuis les crises sanitaire, économique et sociale que traverse notre pays, Paris Habitat réalise une mission d’intérêt général et s’engage dans diverses politiques publiques écologiques, sociales et sociétales, visant à :

• Loger et accompagner les locataires, notamment les plus fragiles
• Réhabiliter les résidences et construire une nouvelle offre de logements, en tenant compte des enjeux climatiques et environnementaux
• Développer le lien social et participer activement au développement des territoires

Au sein de la Direction des Politiques Sociales, vous êtes Assistant administratif et marchés en alternance, intervenant sur les missions suivantes :

• Assurer le suivi comptable du service : saisie des commandes, bons à payer, suivi des détails marchés dans nos logiciels de gestion (date de notification, fin de marché, reconduction, durée, montants, etc.), création de codes tiers fournisseurs, suivi des e-attestations, traitement des factures, suivi du budget
• Mise à jour et consolidation des bases de données et listings partenaires
• Suivi d’activité sur l’application de développement local et d’insertion par l’économique (ADéLIE)
• Saisie de l’activité du service Développement Social Urbain (DSU) via différentes applications et supports

Profil recherché

De formation Bac+3 validée (domaine administratif, comptabilité ou gestion) et vous préparez un Master en administration ou gestion des entreprises, ou en gestion/comptabilité.

Une première expérience réussie (alternance ou stage) est appréciée, notamment la connaissance des marchés publics.

Vous êtes rigoureux.se, sérieux.se, investi.e, et disposez de capacités d'organisation avérées.