Assistant(e) administratif(ve) et logistique (CDI) SERVICE ANIMATION h/f (ACT.M)

Mairie de Courchevel; Courchevel; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Courchevel cherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et logistique pour un CDI au sein du service animation. Le candidat jouera un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre des événements, tout en assurant une bonne expérience pour la clientèle en période estivale. Ce poste exige une expérience en événementiel et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Prestations

Prime de logement

Qualifications

• Permis B obligatoire.
• Expérience souhaitée dans le secteur événementiel ou touristique.
• Une deuxième langue étrangère est un plus.

Responsabilités

• Planifier et coordonner les événements.
• Créer et mettre à jour l’information touristique dans APIDAE.
• Gérer les appels d’offres et l’accueil logistique des prestataires.

Connaissances

Maîtrise de l’anglais

Excellente expression orale

Excellente expression écrite

Bonne maîtrise des outils informatiques

Expérience en événementiel

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) et logistique (CDI) SERVICE ANIMATION h/f (ACT.M)

Détail de l'offre

Catégorie d'établissement Tourisme / loirsirs

Secteur d'activité de l'offre Administration

Assistant(e) administratif(ve) et logistique (CDI) SERVICE ANIMATION h/f (ACT.M)

Nombre de postes 1

Lieu courchevel 1850

Période [Eté]

Informations contrat

Type de contrat Temps complet

Date de début de contrat indicative 08/09/2025

Au sein de Courchevel Tourisme, sous la responsabilité du Responsable animation et expérience client et en collaboration directe avec son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) et logistique joue un rôle clé dans la planification, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des projets et événements portés par le service.
Il/elle contribue activement à la valorisation de la station et à l’amélioration continue de l’expérience proposée à notre clientèle.
Sous la direction du responsable animations les missions principales sont :
• Assurer la planification, la coordination et la logistique administrative des événements

• Créer et actualiser l’information touristique dans le logiciel interne APIDAE (Formation interne)

• Gérer les appels d’offres, devis et bons de commande des prestataires extérieurs

• Organiser l’accueil logistique des prestataires (hébergement et restauration)

• Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs et supports de communication liés aux événements, réunions…etc.

• Effectuer le suivi des budgets, factures, bons de commande et relances si nécessaire

• Assurer la gestion et l’archivage des documents relatifs aux événements (conventions, contrats, devis, factures comptes rendus…)

• Assurer un accueil téléphonique et physique ponctuel des partenaires et prestataires

• Participer à la logistique opérationnelle sur les grands événements (accueil des artistes, préparation du matériel, badges, signalétique, etc.)


Profil / Compétences attendues :
• Permis B Obligatoire
• Expérience en évènementiel ou dans le tourisme
• Maîtrise de l’anglais / une deuxième langue étrangère serait un plus
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Excellente expression orale et écrite

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Conditions :
• Contrat à durée indéterminée
• Salaire à définir selon expérience
• Prime de logement
• Poste basé à : Courchevel
• Prise de poste : 08/09/2025


Envoyer CV et LM à : [e-mail]

Courchevel Emploi
372, rue des Tovets - 73120 Courchevel
04 79 00 01 01 - [e-mail]