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Assistant(e) administratif(ve) et logistique

Adecco

Noisy-le-Grand

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

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Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim enrichissante. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des stocks et du traitement des factures, tout en utilisant des outils informatiques avancés comme Excel. Ce rôle est idéal pour ceux qui aiment organiser et gérer des tâches variées avec rigueur et autonomie. Rejoignez un réseau d'agences d'emploi leader en France et faites avancer votre carrière dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

  • Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
  • Première expérience réussie sur des fonctions administratives.

Responsabilités

  • Gestion de la base de données clients et mise à jour des données.
  • Suivi des stocks et préparation des colis.
  • Traitement et contrôle des factures des prestataires.

Connaissances

Gestion administrative
Saisie de données
Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV)
Organisation
Autonomie

Formation

BTS en assistanat/secrétariat

Outils

Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco de Torcy recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) pour une mission d'intérim de longue durée.
Missions principales :Gestion administrative et base de données :

  • Suivi et mise à jour de la base de données clients.
  • Saisie et mise à jour des données sur Excel (utilisation de Tableaux Croisés Dynamiques et RechercheV) et sur le logiciel interne.
Gestion des stocks :
  • Suivi des stocks de PLV, produits, et mobilier des clients.
  • Préparation et expédition de colis.
  • Contrôle et saisie des stocks dans l’application interne.
  • Réalisation d’inventaires réguliers.
  • Contrôle des stocks facturés par les prestataires.
Traitement des factures des prestataires :
  • Réception, relance, contrôle, et saisie des factures mensuelles en lien avec les interventions réalisées.
  • Transmission des factures validées au service comptabilité.
Organisation des interventions :
  • Préparation des dossiers pour les laissez-passer nécessaires aux intervenants internes et externes.
  • Vérification de la prise en charge des demandes avant chaque intervention.
  • Gestion des fiches d’intervention après validation : contrôle des éléments et envoi des devis validés aux clients.

Votre profil
  • Formation de type BTS en assistanat/secrétariat ou équivalent.
  • Première expérience réussie sur des fonctions administratives.
  • Maîtrise avancée des outils informatiques, notamment Word, Excel (Tableaux Croisés Dynamiques, RechercheV) et PowerPoint.
  • Rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion des tâches

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

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