Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

Pigier Performance Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un assistant administratif et juridique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'action, coordonnant les interactions entre avocats et clients tout en gérant des tâches variées allant de l'organisation de réunions à l'assistance dans la facturation. Ce poste offre une opportunité unique de découvrir le monde du droit et des affaires tout en développant vos compétences en gestion et en communication. Si vous êtes organisé, sérieux et curieux des nouvelles technologies, cette position pourrait être faite pour vous.

Qualifications

• Sérieux et rigueur avec le sens des initiatives.
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Assistance des avocats dans la constitution de dossiers juridiques.
• Interface avec différents services internes.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation des réunions

Mise en forme de documents

Assistance à la facturation

Compétences en communication

Formation

Formation en droit (préférable mais non nécessaire)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant.e administratif.ve et juridique en alternance

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Juridique

A Paris, les 190 avocats de ce cabinet interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché.

Rattaché.e à un groupe d'assistantes d'une pratique spécifique, vous jouerez un rôle de coordination au sein du cabinet, gérant les interfaces entre les avocats et leurs clients, mais également avec les différents services internes.

Liste des tâches non exhaustives :

• Gestion des agendas / organisation des réunions et conférences téléphoniques
• Mise en forme de documents divers et préparation des présentations
• Organisation de déplacements à l'international, en ce compris les formalités diverses / Interface avec le service réservation de voyage
• Assistance dans le cadre de la facturation
• Organisation des évènements type séminaire, et interface avec le service communication /business développement
• Mise à jour des documents commerciaux et brochures
• Gestion des contacts clients
• Saisie des notes de frais, et interface avec le service comptabilité
• Interface avec le service des ressources humaines dans le cadre des candidatures de stages
• Interface avec les services généraux dans le cadre des commandes de fourniture, des demandes de badges, archivage
• Assistance des avocats dans le cadre de la constitution de dossiers juridiques pour leur revue, et interface avec la reprographie

Profil recherché

• Sérieux et rigueur avec le sens des initiatives
• Sens de la confidentialité et de la diplomatie
• Curiosité pour le monde du droit et des affaires (une formation préalable en droit n'est pas une nécessité)
• Vous faites preuve d’appétence pour les outils informatiques et les nouvelles technologies