Assistant(e) Administratif(ve) et formation

Ecole internationale de management de paris (EIMP); Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'enseignement supérieur à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour accompagner les apprenants et garantir la conformité administrative. Le candidat idéal a de bonnes compétences relationnelles, est organisé(e) et sait s'adapter. La maîtrise de l'outil Yparéo est un atout. Ce poste ne propose pas de télétravail.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'outil Yparéo est un plus.
• Esprit d'équipe et capacités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers de rentrées.
• Préparer les examens et gérer l'outil Yparéo.
• Participer aux audits internes et externes.

Connaissances

Excellentes compétences relationnelles

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Organisation

Autonomie

Rigueur

Outils

Yparéo

Description du poste

Rejoignez l’Ecole Internationale de Management de Paris (EIMP), un établissement d’enseignement supérieur privé autour des fonctions managériales des entreprises.

Situé dans le 15e arrondissement de Paris, l’école bénéficie d’un campus moderne situé dans un quartier animé.

L’EIMP fait partie du groupe Gift Education, engagé depuis 30 ans dans la formation et qui regroupe 7 écoles réparties sur 17 campus et forme plus de 4000 étudiants chaque année.

Nous proposons des formations allant du bac+2 à bac+5, en alternance ou en initial, dans les métiers des Ressources Humaines, du Commerce et du Marketing digital.

Afin d’être au plus près du marché de l’emploi et des attentes des entreprises, l’Ecole Internationale de Management de Paris conçoit ses programmes en tenant compte des évolutions du monde professionnel et des compétences recherchées par les recruteurs.

Notre objectif :

Accompagner les jeunes vers la réussite grâce à des équipes au contact quotidien des apprenants et à une pédagogie professionnalisante qui répond aux besoins des entreprises.

• Notre volonté est d’anticiper les besoins du futur et de proposer un enseignement innovant et résolument tourné vers l’avenir pour former les managers de demain.

Votre rôle :

Gestion administrative

• Gestion administrative des dossiers de rentrées
• Assurer la conformité administrative selon les exigences des financeurs
• Accompagner les apprenants dans leur parcours pédagogique
• Archivage

Support aux équipes pédagogiques et formateurs

• Mise à jour de l'outil Yparéo (bons de commandes, support de cours, suivi des notes)
• Préparation des examens (convocations, mise en place des salles, réservation de jurys…)
• Participation aux audits internes et externes
• Envoi des questionnaires de satisfaction aux apprenants

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.
• La maitrise de l'outil Yparéo est un plus.
• Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe.
• Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation.
• Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Ce poste ne propose pas de télétravail.