Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Acta-les instituts techniques agricoles; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Acta, une association dynamique, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour soutenir ses projets de recherche en lien avec l'innovation agricole. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi de financement, ainsi que de l'établissement des factures. Votre rôle est crucial pour assurer le bon déroulement des projets au sein d'une équipe engagée. Une maîtrise d'Excel et de l'anglais est recommandée.

Prestations

RTT

CSE

Télétravail possible 2 jours/semaine

Intéressement

Restaurant d’entreprise

Qualifications

• Bac+2/3 minimum en BTS ou BUT Gestion.
• Débutant(e) accepté(e).
• Excellentes capacités relationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de projets multi-partenariaux.
• Suivi et établissement de factures.
• Gestion des dossiers de financement.

Connaissances

Proactivité

Rigueur

Organisation

Capacités relationnelles

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac+2/3 en BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI ou équivalent

Outils

SAGE

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire pour contribuer àlabonne gestion deprojets de recherche au service de l’innovation agricole etalimentaire. Rejoignez l’Acta!

L’Acta est une association gouvernée par les agriculteurs. Reconnue par le ministère del’Agriculture et de la souveraineté alimentaire, elle coordonne et représente le réseau desinstituts techniques agricoles (ITA), outils professionnels de recherche appliquée etdetransfert technologique vers les acteurs des filières agricoles.

L’Acta pilote des projets de recherche et développement multi-partenariaux pour répondre auxdéfis sociétaux tels quela santé des plantes et des animaux, le changement climatique, la transition agroécologique, la biodiversité… Dans ce cadre, l’Acta recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Descriptif du poste et missions

Au sein d’une équipe administrative et en lien étroit avec l’ensemble des Directions de l’association (Administrative, Scientifique, Europe), vous travaillerez en contact régulier avec les responsables et ingénieurs R&D de l’association.

Vos missions s’articuleront autour de 2 activités principales :

Gestion administrative et financière de projets de recherchemulti-partenariaux français et européens

• Appuyer au montage administratif et budgétaire de projets de recherche,
• Mettre en œuvre les conventionnements avec les partenaires techniques etlesfinanceurs,
• Gérer les dossiers de financement (collecte, contrôle d’exhaustivité et de cohérence, consolidations d’informations administratives et financières…),
• Préparer les rapports financiers des projets, en respectant les délais et les procédures établis,
• Saisir des données sur des portails en ligne,
• Assurer une veille sur le bon déroulement des projets : versement des subventions obtenues, respect des conditions de partenariats négociées, respect des échéances, relances auprès despartenaires etdes financeurs…
• Assurer l’archivage numérique des documents liés aux projets.

Gestion commercialeen lien avec le service comptable

• Suivre et établir des factures pour le compte de toutes les directions de l’Acta et de sa filiale.
• Gérer le recouvrement des factures: suivi des paiements et établissement des relances

Vous participerez à l’amélioration continue et à la modernisation des outils de gestion de notre association, ainsi qu’à l’organisation de réunions et d’évènements de façon ponctuelle. Vous entretenez un contact régulier avec les chargés de gestion de projets de nos membres (instituts techniques agricoles) et de nos partenaires de R&D français et européens ainsi que des personnes référentes au sein des organismes financeurs (ministère de l’agriculture, coordinateurs de projets européens…).

Profil recherché

• Bac+2/3 minimum en BTS Assistant(e) de Gestion PME/PMI / Assistant(e) Manager ou BUT Gestion des Entreprises etdesAdministrations (ouéquivalent).
• Débutant(e) accepté(e).
• Vous êtes une personne pro-active, rigoureuse, organisée et dynamique. Vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances à respecter.
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles pour interagir efficacement et régulièrement avec les partenaires de l’association et ses membres ainsi que les financeurs.
• Vous avez une très bonne maîtrise d’Excel. Des connaissances sur l’outil SAGE serait un plus.
• Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit).

Conditions d’emploi

• Date de prise de fonction: idéalement début juin
• Lieu de travail: ACTA Paris (MNE, 149 rue de Bercy 75012 Paris)
• Rémunération selon qualification et expérience
• RTT
• CSE
• Télétravail possible 2 jours/semaine
• Intéressement
• Restaurant d’entreprise

Nous vous remercions d’adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae, lettre demotivation, prétentions salariales et, le cas échéant références) sur la page Carrière de l’Acta.