Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) BTP H / F

Linking Talents; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) spécialisé(e) dans le BTP pour un contrat CDD de 12 mois basé à Nanterre. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière tout en interagissant avec des clients prestigieux. Si vous avez au moins 3 ans d'expérience et maîtrisez le pack office, ce poste pourrait être pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion dans le BTP.
• Connaissance du domaine TCE - Construction générale - plomberie - électricité requise.
• Intérêt pour l'environnement culinaire est un plus.

Responsabilités

• Gestion des bons de commande et préparation des contrats de sous-traitance.
• Supervision des paiements et élaboration des factures clients.
• Gestion du parc automobile et administration des congés.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Relationnel

Réactivité

Adaptabilité

Maitrise du pack office

Formation

Bac+2 / Bac+3

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) BTP H / F

Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) technique BTP pour un CDD de 12 mois basé à Nanterre (92 )

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous prendrez en charge l'ensemble de la gestion administrative, financière et des ressources humaines :

Gestion Administrative et Financière :

• Rédaction des bons de commande pour les fournisseurs, en collaboration avec le service Travaux.
• Préparation des contrats de sous-traitance, en partenariat avec le service Travaux.
• Supervision des paiements aux fournisseurs et sous-traitants.
• Élaboration et suivi des factures clients.
• Point de contact principal du comptable.
• Création de documents administratifs liés au déroulement des chantiers.
• Actualisation régulière du tableau de trésorerie.

Gestion des Ressources Humaines :

• Administration des congés payés auprès de la caisse du BTP.
• Suivi des arrêts maladie et déclaration des accidents du travail.
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
• Suivi et gestion du parc automobile.
• Organisation de l’intendance et gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement de l’agence.
• Participation à la capitalisation des retours d'expérience en prenant part activement aux réunions organisées en ce sens au sein de l'entreprise.

Le profil recherché

Niveau d’études Bac+2 / Bac+3 ou expérience équivalente dans le domaine de la gestion.

Vous justifiez d'une expérience similaire de minimum 3 ans en tant qu'assistant(e) de gestion dans le domaine du BTP.

L'expérience dans le domaine du BTP est obligatoire (TCE - Construction générale - plomberie - élctricité).

Vous êtes de nature réactive, adaptable et avez un bon sens relationnel (clients prestigieux).Vous maitrisez le pack office.

Vous intégrez des locaux neufs et avez un intérêt pour l'environnement culinaire !

Localisation : Nanterre (92)

Contrat : CDD 12 mois

Rémunération : 35 / 40K€ sur 12 mois

Horaires : 35h / 9h-17h (possibilité de commencer à 8h00 parfois) - Pas de télétravail sur ce poste

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Assistante Financiere • 92 - Hauts-de-Seine