Assistant(e) administratif(ve) et documentaire

STEP UP; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et documentaire pour le démantèlement du site nucléaire du Bugey. Le candidat idéal possède une expérience en assistance, de la rigueur et une bonne maîtrise du français. Les principales missions incluent la gestion administrative, la documentation et la gestion financière. Des compétences sur des logiciels spécifiques comme SAP et Office 365 sont requises.

Prestations

Formations internes

70% de prise en charge de la mutuelle santé

Perspectives d'évolution de carrière

Qualifications

• Expérience en assistance, idéalement dans le secteur nucléaire.
• Maîtrise du français écrit et oral.
• Rigueur, autonomie et bon relationnel requis.

Responsabilités

• Assistance auprès du chef de site (accueil, gestion des plannings, formation).
• Gestion documentaire (recherche et rédaction de documents, mise à jour).
• Gestion financière (commandes, suivi des réceptions).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Bon relationnel

Esprit d'équipe

Outils

Office 365

SAP

AUDE

ECM

EAM

PGI

Description du poste

STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 250 collaborateurs sur 11 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise.

Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous visons également l'adéquation entre votre personnalité et la culture d'entreprise de nos clients. Cela se traduit pour vous par une différence fondamentale en termes de bien être, d'épanouissement au travail et de succès dans vos missions.

Ce Que Nous Vous Proposons

• Un cadre de travail épanouissant, stimulant et collaboratif, nous sommes certifiés entreprise où il fait bon vivre !
• Des projets innovants et variés.
• La possibilité de se perfectionner continuellement avec des formations internes.
• Des perspectives d'évolution de carrière.
• Un accompagnement individualisé avec un programme de développement du potentiel humain.
• Un programme de cooptation.
  
  

Et bien sûr, nous prenons en charge 70% de votre mutuelle santé et encourageons financièrement la mobilité douce.

Le Poste

Dans le cadre du démantèlement du site nucléaire du Bugey, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et documentaire rigoureux(se) et réactif(ve), chargé(e) de garantir le bon fonctionnement du site et de l'équipe.

Missions Principales

Gestion administrative (40% du temps) :

• Assurer la mission d'assistance auprès du chef de site (accueil, gestion des plannings, gestion des formations, rédaction des courriers, etc.)
• Traiter les courriers de la réception à l'archivage, mettre à jour l'annuaire téléphonique et les tableaux d'affichage
• Gérer les arrivées et les départs de l'équipe
• Informer et accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches administratives
• Gérer les événements internes, les déplacements, les besoins en consommables et les EPI
  
  

Gestion documentaire (40% du temps) :

• Accompagner les agents dans la recherche et la rédaction de documents internes
• Mettre en forme les documents selon la trame interne, les numériser et les classer
• Appuyer techniquement les agents dans la gestion des applications informatiques de gestion documentaire
• Mettre en place, organiser et tenir à jour la documentation interne
• Mettre à jour le plan de classement
  
  

Gestion financière (20 % du temps) :

• Réaliser les commandes
• Tenir à jour le tableau de suivi des commandes
• Gérer les réceptions
  
  

Outils Et Environnement

• Maîtrise des logiciels de bureautique (Office 365)
• Maîtrise des applications internes du client (SAP, AUDE, ECM, EAM, PGI, etc.)
• Travail dans un environnement industriel à forts enjeux de traçabilité
  
  

Profil

• Expérience en assistance, idéalement dans le secteur nucléaire, industriel ou réglementé
• Très bonne maîtrise du français écrit et oral
• Rigueur, discrétion, autonomie, bon relationnel et esprit d'équipe