Assistant·e Administratif·ve et Développement des Relations Entreprises - SFCA (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Le poste se situe au sein du Service Formation Continue et Alternance - Pôle Alternance

MISSIONS

1. 1er volet : Gestion administrative et financière d'un portefeuille de formations/ contrats en alternance et de professionnalisation (¿ 40 dossiers)
2. Facturation auprès des financeurs des contrats d'apprentissage et de professionnalisation de son périmètre
3. 2nd volet : Prospection, développement et suivi des relations avec les entreprises/employeurs

ADMINISTRATIF

1. Inscription et suivi administratif des alternants de son portefeuille
2. Assurer les étapes de contractualisation avec les employeurs
3. Enregistrer les informations dans la base de données FCA Manager
4. Gérer les émargements, le suivi de l'assiduité (en lien avec les référents pédagogiques) et les ruptures de contrat
5. Suivi financier des contrats d'apprentissage de son portefeuille
6. Mettre en place les CERFA et les conventions financières et pédagogiques
7. Suivre l'enregistrement des contrats par les OPCO et réceptionner les prises en charge
8. Transmettre les documents contractuels à la DFP/agence comptable
9. Assurer une veille sur les plateformes OPCO et sur France compétences pour les NPEC
10. Transmettre les factures aux OPCO
11. Préparation et suivi des budgets
12. Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des bilans financiers des formations en apprentissage
13. Suivre la facturation des recettes sur FCA Manager

PROSPECTION ET DÉVELOPPEMENT DE PARTENARIATS

1. Identifier et prospecter de nouvelles entreprises partenaires (publiques et privées)
2. Promouvoir les formations en apprentissage auprès des entreprises et des collectivités
3. Développer et animer un réseau de partenaires (entreprises, associations professionnelles)
4. Négocier et formaliser des conventions de partenariat en lien avec la responsable du pôle, la directrice du service et le service partenariat de l'université
5. Suivre et évaluer les actions de prospection

ACCUEIL ET INFORMATION

1. Assurer l'accueil du public entrant de l'alternance (étudiant, personne en reprise d'études, employeur)
2. Participer aux réunions d'informations des alternants et aux actions de promotions externes (salons, forums)
3. Veille régulière sur la réglementation pour répondre aux cas particuliers
4. Participer à la mise à jour ou à l'élaboration des supports du pôle
5. Assurer un dialogue régulier avec les services administratifs et financiers en interne (scolarité, UFR, DFP)

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances générales :

1. Organisation générale et fonctionnement de l'université, de l'offre de formation
2. Réglementation et les aspects juridiques et techniques de la formation en alternance (apprentissage, professionnalisation, pro-A)
3. Environnement de la formation professionnelle continue
4. Règles et techniques de la comptabilité, des opérations budgétaires
5. Maîtrise des notions de base en comptabilité publique

Compétences opérationnelles :

1. Savoir accueillir, orienter et conseiller les publics
2. Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion financière
3. Avoir une maîtrise opérationnelle de la structure budgétaire
4. Savoir gérer des bases de données
5. Techniques de prospection et de négociation
6. Qualités relationnelles et sens de la communication

Compétences comportementales :

1. Savoir travailler en autonomie et en équipe
2. Savoir communiquer en interne et à l'interface avec les autres services centraux et composantes de l'Université
3. Savoir adopter une posture commerciale/négociation/prospection
4. Être à l'aise à l'oral
5. Être force de proposition pour améliorer les circuits et procédures

Expérience significative souhaitée dans la gestion de l'apprentissage et le développement de partenariats.

Nos avantages :

1. Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service, sans condition d'ancienneté
2. Prime annuelle pour les agents non titulaires
3. Régime indemnitaire pour les titulaires
4. 54 jours de congés annuels dès la première année
5. Participation aux frais de complémentaire santé - 15€/mois
6. Offres loisirs, sport et culture
7. Remboursement partiel aux frais de transport en commun (territoire départemental)
8. Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur trajets domicile-travail
9. Politique active en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
10. Journée d'accueil pour les nouveaux agents

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser au plus tard le 30 avril 202

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience :

• Débutant accepté

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)