Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F

JR France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur ferroviaire recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour soutenir le Contrôleur Financier. Le poste inclut la facturation, le suivi des sous-traitants et l'organisation de réunions. Le candidat idéal a un Bac+2 et 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en gestion administrative ou équivalent.

Responsabilités

• Émettre la facturation client et réaliser les dépôts.
• Assurer les relances clients en lien avec les Chargés d’Affaires.
• Aider à la constitution des dossiers de chantier.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion H/F, paris

Equans France

Lieu : Noisy-le-Sec (93) – Agence Ferroviaire – Bouygues Énergies & Services, marque d’EQUANS

Envie d’évoluer dans un secteur dynamique au cœur des infrastructures ferroviaires ?

Notre Agence Ferroviaire de Noisy-le-Sec renforce son équipe et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion.

Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vous serez un véritable appui pour assurer le suivi administratif et financier de nos opérations.

Vos missions principales :

• Facturation et Suivi Clients :
• Émettre la facturation client et réaliser les dépôts sur les différentes plateformes.
• Suivre les créances et préparer le fichier RDU (restant dû) toutes les deux semaines.
• Assurer les relances clients en lien avec les Chargés d’Affaires.
• Organiser et animer les réunions mensuelles sur les objectifs de facturation et le suivi RDU.
• Intégrer les prises de commande client dans nos outils internes (SAP, BYES 360).
• Mettre à jour les suivis correspondants.
• Suivi des Sous-Traitants :
• Enregistrer dans SAP les situations mensuelles transmises par les Chargés d’Affaires.
• Support aux Travaux :
• Aider à la constitution des dossiers de chantier et au suivi documentaire.
• Assurer un lien fluide et professionnel avec nos clients et partenaires sous-traitants.

Votre profil :

• Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans les travaux publics ou le ferroviaire.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, SAP...).
• Rigoureux(se), organisé(e), autonome, vous savez aussi être à l’écoute et travailler en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre discrétion.

Rejoignez une équipe engagée sur des projets passionnants au service de la mobilité de demain !