Assistant(e) administratif(ve) et de gestion - H / F

L'industrie recrute; Brest; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion pour assurer l'interface entre la direction et divers interlocuteurs. Ce poste implique la gestion des courriers, la préparation des éléments de paie et le suivi des opérations comptables. Vous serez également responsable de la mise à jour des tableaux de bord et de l'accueil téléphonique. Si vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe où votre dynamisme et votre enthousiasme seront valorisés.

Qualifications

• Diplôme en gestion ou comptabilité (BAC+2 / +3) requis.
• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de gestion.

Responsabilités

• Traiter les courriers et réaliser divers documents administratifs.
• Préparer les éléments de paie et gérer les déplacements.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Sens du relationnel

Dynamisme

Anglais (lu, écrit, parlé)

Formation

BTS en gestion

DUT en gestion

Licence en gestion ou comptabilité

Outils

SAGE

Description du poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous assurez l’interface entre la direction et les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, banques) et vous effectuez le traitement des informations relatives aux mouvements comptables de l’entreprise.

Votre mission dans cette fonction sera :

• Traiter et répondre aux courriers adressés à l’entreprise
• Réaliser des courriers divers
• Préparer et vérifier les éléments de paie avant envoi au cabinet d’expertise comptable
• Participer à la GRH (dossier du personnel, intérimaires, formations, contrats, etc)
• Gérer les déplacements et les notes de frais
• Mettre à jour les différents états de suivis de l’entreprise et tableaux de bord
• Assurer le standard téléphonique et l’accueil
• Effectuer les saisies comptables fournisseurs (enregistrement et paiement des factures, etc)
• Réaliser les saisies comptables clients (émission de factures, recouvrement client, etc)
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entreprise en effectuant les rapprochements bancaires.
• Réaliser et participer à la mise en œuvre du suivi des opérations comptables avec le cabinet d’expertise comptable
• Gérer et diffuser les informations financières et comptables auprès du cabinet d’expertise comptable de l’entreprise.

Cette liste de tâches est non exhaustive et évolutive.

Qualifications requises :

• Être diplômée en gestion ou en comptabilité d’un BTS, DUT ou d’une licence ou équivalent (BAC+2 / +3)
• Avoir plus de 3 / 5 années d’expériences en tant qu’assistant(e) de gestion
• Être parfaitement autonome, rigoureux(se) et organisé(e)
• Avoir un sens du relationnel, être dynamique et enthousiaste
• Connaissance appréciée de SAGE
• Anglais lu, écrit, parlé