Assistant.e administratif.ve et de gestion

Pigier Performance Paris; Carros; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur pharmaceutique recherche un Assistant.e administratif.ve pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion du secrétariat, de l'organisation des déplacements et de l'assistance à la direction. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences en communication et en organisation seront mises à l'épreuve. Ce poste est idéal pour un étudiant en BTS Gestion de la PME, offrant une expérience précieuse au sein d'une entreprise reconnue à l'international. Si vous êtes rigoureux.se, adaptable et passionné.e par le secteur, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Efficacité dans l'organisation et la communication.
• Maîtrise de l'outil informatique est indispensable.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat administratif et organisation des déplacements.
• Suivi budgétaire de la Direction générale et commerciale.

Connaissances

Organisation

Communication

Anticipation

Rigueur

Adaptabilité

Formation

BTS Gestion de la PME

Outils

Google Suite

Suite Office

Description du poste

Assistant.e administratif.ve et de gestion

Référence : Ka-GPME-VIR-2020

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste :Assistant.e polyvalent.e

Secteur : Industrie pharmaceutique

Localisation : Carros

Notre partenaire, fondé en 1968 et spécialisé dans le domaine pharmaceutique, recherche son Assistant.e de Direction. Vous intégrerez un groupe présent dans plus de 100 pays, proposant une gamme pratique et complète de produits et services couvrant la majorité des espèces et des pathologies.

Fondée sur les avancées technologiques et l’écoute client, l’entreprise s’appuie sur un outil industriel réactif répondant aux plus hauts standards qualité internationaux.

Grâce à ces spécificités, le groupe a développé, depuis près de 50 ans, une relation personnalisée avec les vétérinaires et éleveurs dans chaque pays.

Au sein de la Direction générale France et de la Direction Commerciale, sous la responsabilité de son assistante de direction, vous préparerez, dans le cadre d’un contrat d'apprentissage, un BTS Gestion de la PME.

• Vous gérez le secrétariat administratif (courrier, agenda, réunions).
• Vous organisez les déplacements.
• Vous assurez le suivi budgétaire de la Direction générale, commerciale et du développement client.
• Vous participez à l’organisation de la formation des nouveaux entrants.
• Vous contribuez à la gestion des activités de la direction commerciale et du développement client (préparation des séminaires, suivi du programme PERF RH, analyses diverses).
• Vous optimisez la gestion des activités de l’ensemble des équipes en anticipant, informant, planifiant, préparant et suivant les réalisations.
• Vous êtes éligible au contrat d’apprentissage.
• Vous démarrez actuellement des études en BTS GPME.
• Vous êtes efficace dans votre organisation et votre communication.
• Vous savez anticiper, avez un bon esprit de synthèse et un bon relationnel.
• Votre rigueur, votre ouverture aux autres et votre sens de l’adaptabilité sont vos atouts principaux.
• Maîtrise de l’outil informatique (Google Suite et/ou Suite Office) est indispensable.

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